Chef.Fe du Département Concours et Recrutement Enseignants H/F UNIVERSITE PARIS CITE

Le/la chef.fe du Département concours et recrutement enseignants contribue à la mise en oeuvre de la stratégie de l'établissement de recrutement des personnels enseignants et administratifs. Il/elle met en oeuvre l'organisation des concours et recrutements sans concours de la filière ITRF ainsi que les concours réservés aux enseignants. De plus, il/elle participe au pilotage de la campagne d'emplois pour les recrutements de contractuels. Il/elle garantit la qualité de ces recrutements, dans le respect de la règlementation. Il/elle sera amené.e à encadrer une équipe de 6 agents.

Contribuer à la mise en oeuvre de la stratégie de l'établissement en matière de concours :
- Elaborer la mise en oeuvre et le suivi du projet et de la stratégie de publication de postes aux concours et recrutements sans concours (BIATSS, enseignants-chercheurs).
- Établir des indicateurs et un tableau de bord d'aide au pilotage.
- Piloter l'ouverture des postes aux concours via les plateformes informatiques ministérielles dédiées.
- Contribuer à l'amélioration des outils et processus de travail à l'interne comme dans la relation aux usagers (formalisation des procédures notamment).
- Contribuer à la professionnalisation des membres de jurys.
- Animer des formations à destination des personnels de l'établissement en vue de la préparation des concours

Administrer les affaires générales, financières et juridiques :
- Assurer une veille réglementaire, la diffuser et veiller à l'application de la réglementation.
- Assurer l'assistance réglementaire auprès des comités de sélection, des jurys et des services recruteurs.
- Être le garant du respect du calendrier de gestion.
- Préparer les dossiers présentés aux instances, suivre la mise en oeuvre des décisions qui en découlent.
- Elaborer et suivre le budget du département

Diriger, animer, coordonner et encadrer le travail de l'équipe :
- Préparer et assurer la mise en oeuvre de l'ensemble des opérations liées aux concours
- Préparer et assurer la mise en oeuvre de l'ensemble des opérations liées à certains recrutements particuliers traités sous forme de campagnes (ATER...)
- Superviser la communication relative aux concours.
- Contribuer à la professionnalisation,au développement professionnel et à une montée en compétence des personnels placés sous sa responsabilité
- Organiser la continuité de l'équipe en cas d'absences prolongées ou de pics d'activité.

Accompagner :
- Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle au regard des concours.
- Informer et conseiller les direction et services en matière de concours.
- Participer aux actions de communications globales (forum des métiers, journées d'information...)

Gérer des projets :
- Participer à des projets liés à ses fonctions.