Assistant·e en Gestion Administrative et Communication Pass - L.As H/F UNIVERSITE PARIS CITE
- Paris 6e - 75
- CDD
- Bac +2
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Résumé du poste
Participer à l'organisation générale du PASS et de la Mineure santé des L.AS .
Proposer des outils de communication adaptés pour fluidifier l'information délivrée aux étudiants et aux enseignants et participer à l'organisation des grands évènements et des temps forts.
Participer à la gestion et au suivi des étudiants du Département.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
ORGANISATION GENERALE DU PASS ET DE LA MINEURE SANTE
- Participer à la modélisation du parcours de formation dans Apogée et au suivi des étudiants par Apogée avec l'enregistrement des résultats
- Etre l'interlocuteur privilégié des enseignants sur Moodle, y compris sur des aspects techniques
- Assurer une veille sur Moodle pour que les enseignements réalisés en présentiel soient disponibles
- Soutenir les équipes pédagogiques en charge des enseignements
COMMUNICATION ET EVENEMENTIEL - ce travail se fait en bonne collaboration fonctionnelle avec le responsable communication de la Faculté
- Proposer à sa hiérarchie un ensemble de supports adaptés à chaque période du calendrier de gestion (modèles de mails, de présentations PPT, plaquettes, etc)
- Participer à l'enrichissement des canaux de communication appropriés pour informer les étudiants, en particulier sur Moodle
- Réaliser différents supports, contenus et communications, et en assurer leur diffusion sur le site internet de la Faculté ou les réseaux sociaux. Veiller à leur actualisation.
- Venir en appui à l'organisation opérationnelle de grands évènements (JPO, salons, etc)
GESTION ET DE SUIVI DES ETUDIANTS (inscrits en PASS ou suivant la mineure santé de LAS)
-Accompagner avec bienveillance et suivre chaque étudiant tout au long de sa formation PASS ou LAS dans le cadre de la mineure santé
-Participer à l'organisation et à la gestion des examens écrits et des épreuves orales
-Recueillir et assurer le suivi des sujets d'examens
-Participer à la gestion des différentes commissions administratives
Activités qui peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins du département PASS/LAS
profil recherché
Connaissances:
- Connaissances de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Politique de communication de l'établissement
- Environnement et réseaux professionnels
-Technologies de l'information et de la communication (TIC)
-Normes et standards de l'internet et du multimédia
Savoir-faire - Compétences opérationnelles:
-Maitriser l'utilisation de l'outil Moodle et les outils de création de ressources pédagogiques
-Accompagner et conseiller les enseignants dans lutilisation de l'outil Moodle
-Assurer une veille technique-pédagogique sur les outils pédagogiques
-Outil de création graphique (suite Adobe et/ou Canva)
-Mise à jour de sites web sur Wordpress
-Outil de mailing
-Administration de réseaux sociaux (LinkedIn, et éventuellement Instagram)
Savoir-être - Compétences comportementales:
-Capacité à dialoguer / communiquer avec et vers des publics divers
-Capacité à travailler en équipe, à collaborer
-Sens de l'organisation, rigueur et méthode, respect des délais
-Capacité d'adaptation
-Créativité / Sens de l'innovation /Force de proposition
-Sens des responsabilités et de l'initiative
-Autonomie
Forte de ses 32 000 étudiant.e.s, 35 laboratoires de recherche et 5 700 chercheur.e.s, enseignant.e.s-chercheur.e.s, personnels administratifs et techniques, la Faculté de Santé est une des trois grandes facultés de l'université Paris Cité.
Elle est constituée de trois UFR - médecine, odontologie et pharmacie - et d'un département interne de maïeutique.
La faculté de santé regroupe des pôles qui accompagnent l'activité des UFR, leurs départements formation et les laboratoires de recherche :
- Pôle Recherche et Innovation
- Pôle Formation, Vie Etudiante dont filières PASS - LAS, sciences infirmières et rééducation- réadaptation
- Pôle Relations internationales
- Pôle Ressources humaines
- Pôle Finances et achats
- Pôle Organisation et Qualité
- Cellule Communication
- Pôle Affaires juridiques et institutionnelles
Au sein du pôle Formation, Vie étudiante, le Département PASS/Mineure Santé des de LAS a pour ambition de:
- contribuer à la réussite des étudiants en leur offrant un service de gestion performant et bienveillant ;
- améliorer les prestations proposées aux étudiants et leur accueil tout au long de l'année ;
- proposer un fonctionnement innovant du département en digitalisant les processus ;
- concourir à une relation efficiente entre pédagogie et administration.
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre
Cette estimation de salaire pour le poste de Assistant·e en Gestion Administrative et Communication Pass - L.As H/F à Paris est calculée grâce à des offres similaires et aux données de l’INSEE.
Cette fourchette est variable selon expérience.
Salaire brut min
23 620 € / an 1 968 € / mois 12,98 € / heureSalaire brut estimé
26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heureSalaire brut max
29 550 € / an 2 462 € / mois 16,24 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Publiée le 19/11/2025 - Réf : 2025-2061140
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Assistant·e en Gestion Administrative et Communication Pass - L.As H/F
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