Ph16443 - Technicien·ne en Gestion Administrative H/F

Université Paris Cité

En collaboration avec un collègue, assurer les actes de gestion administrative et pédagogique de l'offre de formation de l'UFR, à savoir les Licences 1 & 2 « Sciences de la Vie », « Sciences de la Vie et de la Terre », « double-licence Informatique/Biologie », « double-licence Politique du Vivant » et le nouveau
parcours « Advances in Life Sciences ».
Être l'interface opérationnelle entre les étudiants, les enseignants, les cadres pédagogiques et les partenaires institutionnels.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Gestion de scolarité :
- Accueillir, informer, orienter les étudiants
- Suivre les inscriptions administratives et les césures
- Gérer les inscriptions pédagogiques
- Agir en Interface entre les étudiants et les enseignants
- Gérer et assurer le suivi des conventions de stage
- Collecter, saisir et diffuser les notes
- Coordonner ses actions avec les enseignants
- Elaborer les emplois du temps et les plannings des cours ; réserver les salles

Gestion pédagogique :
- Gérer et organiser la campagne d'inscription : traiter les dossiers de candidature, organiser et
participer aux commissions d'admission et jurys, communiquer les résultats
- Organiser et gérer les sessions d'examens : calendriers, sujets, salles, édition des documents liés à
l'examen, organisation des jurys, publication des résultats
- Organiser les soutenances de rapport de stage
- Etablir des tableaux de suivi des étudiants
- Modéliser et actualiser les structures d'enseignement, les modalités de contrôle des connaissances
et compétences, les règles de calcul
- Veiller au respect de la réglementation liée à la scolarité

Gestion administrative et logistique :
- Communiquer avec les étudiants (courrier, mail, réunion d'information, brochures, site web)
- Collaborer avec les services facultaires et centraux
- Assurer les actes de gestion administrative
- Assurer le soutien logistique aux enseignants (reprographie, matériel, copies d'examen)
- Classer et archiver