Responsable Administratif Ufr de Physique Ph 14820 H/F UNIVERSITE PARIS CITE

Profil recherché

Connaissances:

- Avoir une connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux Etablissements d'Enseignement Supérieur et de Recherche.
- Avoir une connaissance générale de la gestion des ressources humaines.
- Connaitre le statut des personnels des établissements publics.
- Connaitre l'organisation, le fonctionnement et les circuits de décision de la composante, et plus largement de la Faculté des Sciences et de l'Université.
- Connaitre les techniques et les règles de comptabilité générale et/ou budgétaire ainsi que les procédures budgétaires et comptables de la comptabilité de l'Etat.
- Avoir une connaissance du code des marchés publics.
- Connaitre les règles générales en gestion financière.
- Avoir des connaissances en droit public.
- Connaitre les règles d'hygiène et de sécurité.
- Connaitre l'offre de formation de la composante et des activités de recherche (UMR, ...).

Savoir-faire - Compétences opérationnelles:

- Capacité à assurer l'encadrement d'agents permanents ou contractuels : recrutement, délégation et coordination des activités et des responsabilités, animation et motivation de l'équipe, gestion de conflit, suivi de carrière et d'évolution professionnelle (entretiens professionnels, d'avancement, concours, besoin de formation), gestion des congés, autorisations d'absences et horaires)...
- Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la composante.
- Analyser les textes réglementaires en vue de leur application et savoir organiser leur diffusion interne.
- Analyser les données et/ou réaliser des tableaux de bord.
- Savoir utiliser l'environnement bureautique et les systèmes d'information.
- Faire preuve de qualités rédactionnelles.
- Conduire ou accompagner un/des projet(s).
- S'approprier la stratégie et le contexte de la composante.
- Savoir anticiper.
- Disposer de compétences linguistiques (anglais niveau B1 ou B2).
- Savoir détecter en amont les situations d'urgence.

Savoir-être - Compétences comportementales:

- Bon relationnel et sens du travail en équipe.
- Dynamisme, disponibilité et réactivité.
- Capacité de conceptualisation.
- Capacité de prospective.
- Sens de l'analyse et force de proposition.
- Adaptabilité et autonomie.
- Savoir hiérarchiser et établir des priorités.
- Faire preuve de discrétion professionnelle et de loyauté institutionnelle.

Présentation de la direction/structure d'accueil du poste

Issue du rapprochement des universités Paris Descartes et Paris Diderot et intégrant l'Institut de physique du globe de Paris, Université Paris Cité propose pour la première fois sur le territoire parisien, une offre de formation pluridisciplinaire des plus complètes et des plus ambitieuses en recherche, tout en ayant un fort rayonnement international. Présente sur plus de 20 sites, dont 11 à Paris, 7 en Île-de-France, et 3 en outre-mer, Université Paris Cité vous attend avec plus de 200 métiers et de vastes perspectives de parcours professionnels. En tant qu'employeur responsable, elle s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Forte de ses 9 600 étudiant.e.s, 42 laboratoires de recherche et 1211 chercheur.e.s, enseignant.e.s-chercheur.e.s, 416 personnels administratifs et techniques, la Faculté des Sciences est une des trois grandes facultés de l'Université Paris Cité. Elle est constituée de neuf composantes : six composantes sont localisées sur le site Grands-Moulins (UFR de Chimie, Informatique, Mathématiques, Sciences de la Vie, Physique et l'École d'Ingénieurs Denis Diderot. Le site des Saint-Pères accueille l'UFR de Sciences Fondamentales et Biomédicales et l'UFR de Mathématiques/Informatique. La ZAC Pajol, quant à elle, héberge l'IUT Paris Diderot.