Assistante Technique et Administrative - Showroom Paris 7 H/F CHARRETTE SERVICE

Entreprise spécialisée dans le second oeuvre recherche une assistante technique et administrative pour renforcer l'équipe de son showroom basé à Paris 7. Vous intervenez en soutien opérationnel, technique et administratif auprès des chefs de projets, fournisseurs, clients et services internes.

Missions :

Gestion et suivi des commandes :
- Saisie et suivi des commandes clients et fournisseurs
- Planification et coordination des livraisons
- Élaboration des bons de livraison
- Suivi des indicateurs et reporting
- Saisie des commandes fournisseurs via ERP
- Approvisionnement en produits et services

Coordination interne et externe :
- Interface entre prestataires, services internes et équipe commerciale
- Gestion des relations quotidiennes avec clients et fournisseurs
- Travail en lien avec achats, comptabilité, logistique, finance et informatique

Gestion administrative, technique et facturation :
- Transmission des informations administratives liées aux projets
- Rédaction des contrats de sous-traitance et avenants
- Demandes d'agrément des sous-traitants
- Suivi du respect des normes qualité, délais et processus
- Création et suivi de la facturation clients/fournisseurs
- Préparation de dossiers d'appel d'offres
- Suivi des documents administratifs (DICT, DOE, PPSPS, assurances, certifications...)
- Planification des interventions (artisans, sous-traitants, livraisons, contrôles techniques)
- Suivi des commandes matériaux et matériels
- Transmission des documents techniques (plans, devis, fiches techniques)
- Suivi budgétaire et tableaux de bord
- Vérification des bons de livraison et validation des factures
- Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus
- Gestion des agendas, déplacements, réservations
- Création, mise à jour et classement des dossiers (physique et numérique)