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Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F

E.U.R.L T.T.P.

  • Abondant - 28
  • CDD
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
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Détail du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) 3 jours/semaine (24h) - CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 30 Novembre 2026 - Salaire à définir selon l'expérience.

Nous cherchons un profil rigoureux, organisé, structuré, autonome, doté de l'esprit d'équipe et de la discrétion.
Etre à l'aise en communication. Vos différents interlocuteurs : clients, fournisseurs, assurances, avocats...
Une expérience dans l'univers chantier-BTP est appréciée

Vos missions à ce poste sont les suivantes :

- Gestion boite mail
- Tâches administratives courantes
- Gestion administrative et suivi des sinistres
- Formations
- Dématérialisation Documents
- Classement / Archivage

-> Pour la comptabilité clients
- Gestion de Base de données
- Facturation clients
- Relances

-> Pour la comptabilité fournisseurs
- Dématérialisation des factures
- Suivi du paiement des factures

-> Préparation comptabilité pour l'expert comptable
- Pointage des comptes courants
- Répertorier toutes les Pièces justificatives
- Remise du dossier chaque mois à l'expert comptable (déplacement sur Dreux)

-> Partie chantier :
- Mise à jour et suivi du planning chantier
- Récupérer les bons journaliers des chauffeurs
- Gestion administrative du parc autos et engins
- EPI
- Note de frais

-> Pour la partie RH :
- Visites médicales
- Fiches Embauche
- Edition des contrats, solde de tout compte
- Feuilles d'heures des salariés
- Envoi des éléments paie à la RH
- Mutuelle Entreprise

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative du personnel

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transports routiers de fret de proximité

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Publiée le 19/11/2025 - Réf : 200KKZG

Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F

E.U.R.L T.T.P.
  • Abondant - 28
  • CDD
Publiée le 19/11/2025 - Réf : 200KKZG

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