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Cabinet d'Avocats Lyonnais Recherche Assistant Administrative H/F

Pôle Emploi

  • Lyon 6e - 69
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
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Détail du poste

Excellente présentation
Discret(e), rigoureux(se), organisé(e), autonome dans la gestion des missions
Capable de prendre des initiatives

Formation souhaitée : Bac +2, Secrétariat ou DUT carrière juridique ou licence pro carrière juridique, ENADEP.
Une première expérience au service judiciaire d'un Cabinet d'Avocats serait un atout.

Les missions principales consisteraient :

- Accueil physique et téléphonique des clients
- Gestion du courrier
- Suivi et commandes des fournitures
- Gestion des relations avec nos différents prestataires : photocopieurs, téléphonie, informatiques etc.. (gestion du matériel)
- Archivage
- Secrétariat
- Assistance au service judiciaire : Ouverture des dossiers physiques, informatiques, constitution des dossiers suspendus et scan des documents reçus, accusé de réception des dossiers par mail aux clients et commissaires de justice, classement au rang, constitution des dossiers de plaidoirie, frappe de divers courriers et de divers documents juridiques.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Saisir des documents juridiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

Publiée le 19/11/2025 - Réf : 200MBMF

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