Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Cc du Massif du Vercors

CONTEXTE
La Communauté de communes du massif du Vercors - 12 000 habitants ; 6 communes - est un territoire très attractif pour sa qualité de vie, son dynamisme économique et touristique, et sa proximité immédiate avec l'agglomération grenobloise.
La collectivité assure pleinement les compétences Eau et Assainissement depuis le 1er janvier 2024 au niveau technique, administratif et financier.
Au sein du service Eau et Assainissement, et sous l'autorité de son responsable, vous assurerez la gestion administrative au sens large du service.
Vous serez également le maillon entre le service Eau et Assainissement et les services support, notamment les pôles achats et finance.
Le service, composé de 10 agents, est encore en phase de construction pour optimiser son fonctionnement. Dans ce contexte, les contours de votre poste restent à consolider pour en faire un poste central dans l'organisation du service.

ACTIVITÉ/TÂCHES PRINCIPALES

Missions principales
o Secrétariat général du service :
o Assurer l'accueil téléphonique du service
o Gérer les courriers départ et arrivée
o Organiser des réunions
o Rédiger des comptes rendus (dont ceux du conseil d'exploitation) et des courriers (en réponse à des demandes ou des réclamations d'usagers notamment)
o Préparer les documents pour les instances décisionnaires (conseil d'exploitation et conseil communautaire)
o Participer au conseil d'exploitation selon les besoins

Gestion comptable et financière :
o Gérer des commandes auprès des fournisseurs (bon de commande, engagement comptable, mandatement)
o Assurer la chaîne comptable de la facturation usagers des contrôles de conformité et des assainissements non collectifs, travaux de branchement, participation pour le financement de l'assainissement collectif (PFAC)
o Gérer le suivi administratif et financier de la cogénération
o Travailler en lien étroit avec les responsables des pôles internes finances et achat pour garantir le suivi financier à jour et le respect des procédures comptables
o Assurer le suivi administratif des dossiers de subventions en lien avec les techniciens du service en charge des projets

Ces missions pourront être amenées à évoluer au regard de l'évolution du fonctionnement du service.

CONNAISSANCES REQUISES
o Être très à l'aise avec la gestion financière et comptable, connaitre les règles de la comptabilité publique (M49) serait un plus ;
o Connaitre le cadre de la fonction public, la connaissance du fonctionnement d'une régie d'eau et d'assainissement serait un plus.