Chargé·e de Gestion Administrative en CDD H/F

Pôle Emploi

Le Chargé de Gestion Administrative du Pôle Développement Public a pour mission d'assister la responsable du service dans ses missions de recherche de financements et de subventions auprès des partenaires publics permettant à l'Association de réaliser son projet social.
Le poste est situé à Nanterre. Ce CDD de 1 mois est renouvelable.

LES MISSIONS
- Recherche de financements et subventions
o En cohérence avec la stratégie définie préalablement par la responsable, il assure la constitution des dossiers de demandes de subventions dans le cadre des campagnes annuelles et des réponses aux appels à projets
o En rapport avec le plan de développement public et en lien avec sa responsable, il assure une veille de potentialités de subventions et financements et participe à la recherche de partenaires potentiels

- Suivi administratif des partenariats
o Il assure la veille des échéances et du calendrier propre aux partenariats publics et partenaires financiers (dépôts de demandes et de bilans semestriels et annuels, demandes personnalisées)
o Il collecte, compile les données permettant d'établir le bilan des actions en vue de leur reconduction
o Il met en page les bilans, présentations PowerPoint et rapports d'activité
o Il peut être amené à accompagner le responsable en réunion et à assurer la rédaction des comptes-rendus d'échanges partenariaux, à reporter les éléments essentiels dans le logiciel de gestion
o Il assure l'archivage des documents et dossiers/relations partenaires, sur le cloud et dans le CRM

- Reporting
o Il améliore et actualise les outils de reporting et de gestion
o Il collecte les éléments financiers, alimente les outils partagés et transmet les informations obtenues à sa responsable

LE PROFIL
- Les compétences
Diplômé a minima Bac +2 (type DU Conduite de l'engagement associatif, administration et développement des associations ou Administration et gestion des entreprises de l'ESS ou Licence Administration Économique et Sociale, etc.), vous possédez un goût avéré pour la gestion, la logique de projet et les relations de partenariat.
A défaut du type de formation demandée, vous avez une première expérience significative dans le domaine des subventions et partenariats publics, idéalement dans le monde associatif.
Vous avez une bonne compréhension du secteur associatif et des financements publics. Vous comprenez les spécificités territoriales et le fonctionnement des collectivités locales.
Vous savez élaborer des budgets d'actions respectant les normes comptables en lien avec le responsable et comprenez un budget annuel de structure.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques word, excel, et powerpoint. Vous êtes capables de construire ou de mettre à jour des outils de suivi d'activité (tableaux de bord, CRM, etc.)
L'utilisation d'internet et des plateformes numériques ne vous posent aucun problème, l'autonomie en matière de recherche d'informations étant absolument indispensable pour ce poste.
Vous maîtriser la prise de notes ainsi que la rédaction de courriers administratifs, compte-rendus de réunion, rapports d'activité.

- Les savoirs-être
Reconnu pour votre rigueur et fiabilité, vous maîtrisez le mode projet et savez respecter les consignes de collecte et de partage des informations avec votre hiérarchie.
Vous possédez également un réel sens de l'organisation vous permettant d'assurer de front le suivi et le développement des différents projets en cours et la participation aux réunions et rendez-vous.
Vous savez prendre du recul sur votre mission et pouvez être force de proposition.
Vous savez parfaitement vous exprimer à l'oral, tant en public qu'au téléphone et en réunion distancielle.

Salaire mensuel brut : 1900 euros bruts mensuels à temps complet 35h du lundi au vendredi.
Travail en hybride.

Postulez en envoyant votre CV. Lettre de motivation nécessaire.