Assistant Administratif et Technique de Panneaux Photovoltaïques H/F
Stv Mecanique
- Blâmont - 54
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
1. Gestion des devis et factures
- Création et finalisation des devis :
Saisie dans Dolibarr (puissance, coordonnées clients, infos financières).
Assemblage des documents (offre, étude économique, docs techniques, assurance, RGE) en versions papier et numérique.
- Ouverture et suivi des dossiers clients :
Classement physique et numérique (dossiers papier, Nextcloud, Monday).
- Facturation :
Vérification des devis/commandes, édition des factures (acomptes/soldes), mise à jour des tableaux de suivi.
2. Démarches administratives et techniques
- Déclarations et mandats :
Préparation des déclarations de travaux (Cerfa, annexes, mandats mairie/Enedis/consignation) via Monday, dépôt en mairie ou en ligne, suivi des délais.
Gestion des PPSPS (rédaction, signature, archivage).
- Dossiers techniques et conformité :
Préparation des dossiers S21, Consuel, EDF OA, et dossiers clients (classeur physique + clé USB).
Suivi des PV de réception et des attestations.
3. Commandes et gestion des stocks
- Passation des commandes :
Comparaison des prix fournisseurs, création des commandes dans Dolibarr, suivi des BL et des livraisons.
Mise à jour des stocks (entrées/sorties, tableau de suivi, Dolibarr).
- Suivi des consommables :
Réapprovisionnement selon les besoins des techniciens.
4. Suivi des chantiers et des heures
- Suivi financier et technique :
Mise à jour des coûts (main-d'oeuvre, matériel) dans les fichiers Excel et Monday.
- Gestion des heures :
Saisie des feuilles d'heures des techniciens dans Nextcloud et compteur temps.
5. Tâches diverses
- Mise à jour des outils :
Dolibarr (prix, produits) et Monday (champs manquants).
- Accueil téléphonique :
Standard de 13h à 15h (orientation des appels, prise de messages).
- Support administratif :
Ouverture de comptes fournisseurs, traitement des mails, impression de documents techniques.
Compétences clés :
- Maîtrise des outils Dolibarr, Monday, Nextcloud et Excel.
- Rigueur, organisation et sens du détail.
- Connaissance des processus administratifs (Enedis, Consuel, S21) et des normes photovoltaïques.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser le traitement des commandes,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
La carte
44 Rue de Voise
54450 Blâmont
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 19/11/2025 - Réf : 200MKLS
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Assistant Administratif et Technique de Panneaux Photovoltaïques H/F
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