Responsable du Bureau du Cabinet de l'Ensp H/F

Ecole nationale supérieure de police

Vos activités principales :
Le/laResponsable dubureauducabinetexercelesmissionssuivantes:
-lasuppléance du chef du bureau du cabinet lorsqu'il est absent
- le suivi et la mise à jour des bases de données et de l'archivage de l'ENSP
- Le suivi et la mise à jour de tous les évènements de l'établissement dont il est saisi, en lien avec la direction et les services concernés, et pour les deux sites
- La coordinationdespersonnelsetdesservicesdanslapréparationdescérémonies officiellesetréceptions. -lacirculationoptimaledel'informationentrelesservices;
-lesuividelaperformanceenlienaveclatutelle. -laconstitutiondesfondsdedossierpourledirecteuretl'organisationdes programmesdevisitedesesinvités
-l'organisationduconseild'administration;
-lesuividutableaudesaffairesencours; -lagestiondesinvitationsetleplacemententribunelorsdescérémonies.
- Tenuedesregistres,numérotation,diffusionetarchivagedesnotesdeservice.
- Participationàlagestiondesordresdemissiondel'ensembledesfonctionnairesde l'ENSP,desbonsde
transportsSNCF.
- Contributionàl'organisationdelacomitologie,relecturedesdocumentsafférents. -Suividesdemandesdecontributionsàl'ENSP:ouverturedesdossiers,miseàjour destableaux,classementdesdocuments,centralisationdesretoursetmiseenforme desréponsesrédigéesparlechefdecabinetousonadjoint.
- Prisedeconnaissanceettraitementdesdemandesreçuessurlaboîtestructurelledu cabinet qui relève du secrétariat.

Composition et effectifs du service:
Le Cabinetestcomposéd'unbureauadministratif et d'un bureau de la communication.
Le Bureau du Cabinet comprend: 1attaché 1secrétaireadministratif 2adjointsadministratifs

Liaisons hiérarchiques:
Le Chef du Cabinet de direction
Liaisons fonctionnelles:
Eninterne,enrelationaveclesdifférentsservicesactifs et administratifs del'ENSP Enexterne,toutesdirectionsetservicesdepoliceetpartenairesinstitutionnels