Chargée - Chargé de la Scolarité des Élèves et du Secrétariat de la Formation Initiale H/F

École Nationale de Police

CORPS : ADJOINTS ADMINISTRATIFS IOM
Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
Assurer la gestion des élèves (gardiens de la paix et policiers adjoints)
- En termes de scolarité: gestion de l'incorporation à l'affectation, répartition en sections, enregistrement des notes et évaluations dans l'outil EVALNAT, préparation des stages en service actif, préparation du jury d'aptitude professionnelle, gestion des démissions et des reports de scolarité, établissement des statistiques, transmissions des données à la direction centrale
- En termes de gestion RH: accueil physique et renseignements des élèves, préparation des dossiers pour le SGAMI (prise en charge financière), gestion des congés, des absences et congés de maladie, accidents de service, reports de scolarité, procédures disciplinaires.

Assurer le secrétariat de la formation initiale : comptes-rendus de réunions, courriers, préparation des notes relatives aux cérémonies de sorties.

Ponctuellement: renfort sur la gestion administrative des sessions de stages en formation continue.

Votre environnement professionnel:
Activités du service: L'Ecole Nationale de Police (ENP) de Toulouse est une structure de formation chargée de la formation initiale des élèves gardiens de la paix et des policiers adjoints.
Composition et effectifs du service: L'ENP de Toulouse est composée de 125 personnels; le secrétariat des formations comprend 1 SACN, 4 adjoints administratifs et 1 apprenti
Liaisons hiérarchiques: La responsable du secrétariat de la formation initiale, le chef de la formation initiale, le chef du pôle pédagogie et le commandant divisionnaire fonctionnel, adjoint à la directrice
Liaisons fonctionnelles: SGAMI SUD - Académie de Police