Technicien Planification - Ordonnancement H/F LGM

Ce que nous pouvons accomplir ensemble:

Rattaché à notre agence de Toulouse, vous travaillerez en équipe intégrée sur site client pour un de nos grands comptes du secteur de la défense.

Votre rôle:

- Mission 1 - Assistance au suivi des Demandes de Travaux

- Suivre et enregistrer les demandes de travaux
- Vérifier la complétude des demandes
- Préparer la Revue DT périodique
- Assurer le secrétariat de la Revue DT et tenir à jour les référentiels associés
- Gérer les échanges avec le demandeur
- Récupérer et centraliser l'état d'avancement des dossiers

Mission 2 - Planification générale des travaux

- Récupérer les informations de planification des différentes opérations
- Compiler ces informations sous la forme d'un planning général des travaux par installation
- Diffuser ou mettre à disposition ces plannings
- Échanger avec les acteurs pour assurer la mise à jour mensuelle des plannings ;
- Sur demande du pilote, reboucler avec les installations.

Mission 3 - Assistance au suivi des prestations de travaux des EEI au profit du STL

- Tenir une boîte morale de messagerie servant de point d'entrée unique pour les entreprises extérieures afin de collecter les éléments relatifs à (aux) :

- Demandes d'autorisation d'accès du personnel ; suivre leur validité et anticiper les besoins de renouvellements éventuels
- L'introduction de matériel électronique
- Demandes de mise à disposition de PC portable de maintenance internalisé ou d'appareil photo internalisé
- La tenue de l'Inspections communes préalables
- Demandes d'accès sur site
- Demandes de surveillance entreprises
- Demandes de permis feu

- Renseigner et mettre à jour quotidiennement un planning d'intervention des entreprises extérieures sur les différentes installations:

- Programmer les interventions sur les sites avec autorisation des exploitants en amont.
- Prendre rendez-vous avec les acteurs pour les étapes d'autorisation, fin de travaux.
- Ajuster les planifications suivant l'avancement des travaux et l'avancement.

Mission 4 - Assistance bureau transport centre

- Gérer les demandes de livraison (bâtiment livraison ET accès direct aux installations)
- Ordonnancer les transports internes (planification, prise de rdv avec les acteurs, protocole de déchargement, moyen manutention, etc....)
- Tenir le registre des transports pour le rapport annuel
- Participer à la rédaction du rapport annuel
- Rédiger la documentation technique transport (mode opératoire, etc...)