Udaf de Paris - Responsable du Pôle Petite Enfance de l'Udaf 75 H/F UDAF 75

Description du poste

Vos missions

Sous l'autorité du DirecteurGénéral, vous aurez pour rôle le/la :

Pilotage et coordination du pôle petite enfance :

- Superviser l'activitédes EAJE du pôle et veiller à leur bon fonctionnement, en lien étroit avec les responsables d'établissement.
- Assurer la mise en oeuvre et le suivi du projet de pôle et des orientations stratégiques de l'UDAF de Paris.
- Veiller au respect des procédures internes, de la réglementation et de la qualité de service rendue aux familles.
- Effectuer une veille concernant les évolutions règlementaires et les appels à projets en faveur de lastratégie du pôle petite enfance.

Gestion administrative, budgétaire et organisationnelle :

- Accompagner les responsables dans le suivi administratif (inscriptions, présences, facturation, impayés, contrats).
- Suivre et analyser les budgets, les indicateurs d'activité et les tableaux de bord.
- Participer à l'élaboration des outils de pilotage (projets d'établissement, règlements de fonctionnement, protocoles sanitaires, PM ).
- Accompagner les responsables dans la préparation et le suivi des contrôles réalisés par nos autorités de contrôle (PMI, CAF, DDPP, etc).
- Assurer la cohérence des achats mutualisés et superviser les commandes et leur suivi comptable.

Gestion des ressources humaines

- Accompagner les responsables dans la gestion quotidienne de leurs équipes : organisation, continuité de service, réorganisation en cas d'absences, taux d'encadrement, entretiens disciplinaires, etc, congés.
- Accompagner la secrétaire du pôle petite enfance dans ses missions.
- Participer aux recrutements et à la coordination des intervenants vacataires (RSAI, psychologues...).
- Suivre les plannings des personnels volants, les heures supplémentaires, les stagiaires, les vacataires.
- Mettre en place le plan de développement des compétences, et son bon suivi annuel.

Accompagnement des responsables et dynamique pédagogique

- Conseiller, soutenir et former les responsables dans leur mission d'encadrement.
- Participer à l'analyse et à l'amélioration du fonctionnement des structures (réunions d'équipe, actions pédagogiques et stratégiques, prévention sanitaire).
- Contribuer à l'animation du groupedes responsables (réunions, journées pédagogiques, comptes rendus).