Assistant Administratif Polyvalent Pole Petite Enfance - Ccas Elbeuf H/F

Centres communaux d'Action Sociale

L'assistant-e administratif-tive polyvalent-e assure l'accueil, la gestion administrative et la facturation des établissements d'accueil du service petite enfance. Il/elle assure les fonctions de régisseur du site du Grain de Sable
Conditions d'exercice :
- sous la responsabilité de la responsable du pôle petite enfance
- lieu de travail : Site du Grain de Sable et site du Parc St Cyr Les Petites Abeilles
Cycle de travail :
- 36.5 heures avec RTT, avec une amplitude horaire de 08h00 à 18h00

- Assiste les directrices dans la gestion des établissements : création, suivi des dossiers enfants-familles sur le logiciel Petite Enfance ; saisie des présences enfants, des plannings enfants, contrats d'accueil, facturation mensuelle via le logiciel Petite Enfance Inoé
- Réalisation des bons de commande sur le logiciel Ciril
- Suivi des opérations comptables du service et des commandes de matériel
- Accueil physique et téléphonique du public
- Assure des permanences au guichet unique petite enfance
- Tri, classement et archivage de documents
- Gestion des stocks de biens et des fournitures
- Suppléance des assistantes administratives du CCAS