Assistant Administratif - Region des Pays de la Loire H/F

Conseils régionaux

La Direction des finances et de la commande publique construit la trajectoire financière régionale, pilote la chaîne budgétaire et comptable et propose une stratégie d'achat régionale sécurisée et performante. Elle accompagne aussi bien les élus que les services de la collectivité.

Le service Commande publique et stratégie d'achat facilite l'action régionale en assurant la sécurisation des actes juridiques et des procédures de commande publique.

Au service commande publique et stratégie d'achat, vous intervenez :
A titre principal : sur la phase de notification des marchés, reconduction des contrats, révision de prix, avenants et actes de sous-traitance, en lien avec les chefs de pôle. Vous assurez la suppléance de la personne en charge de la gestion des commissions relatives à la commande publique (CAO, jury, CCSPL...).
A titre accessoire : assister le directeur adjoint.

Dans le cadre de vos missions, vous réalisez les activités principales suivantes :
- Prendre en charge la phase de notification des marchés, avenants et actes de sous-traitance : Collecter et mettre en forme les informations, rédiger les rapports de présentation pour la Préfecture, établir et contrôler les dossiers, assurer le suivi des signatures et l'envoi au contrôle de légalité ainsi que les notifications.
- Gérer les reconductions de contrat et les révisions de prix
- Saisir dans le logiciel financier ASTRE
- Assister le directeur adjoint (gestion des emplois du temps, organisation des déplacements, constitution de dossier...)
Bien entendu, vous pourrez compter sur votre responsable mais aussi sur l'ensemble du service, ainsi que sur les agents de votre communauté métier, qui vous accompagneront dans la bonne appréhension de vos missions.