Officier d'Etat-Civil - Mairie de Castelsarrasin H/F

Communes

La ville de Castelsarrasin recrute

Un Officier d'état-civil(H/F).

Castelsarrasin, 14 401 habitants, ville sous-préfecture de Tarn-et-Garonne innovante et dynamique, à l'écoute de ses habitants et très attachée à la qualité des services rendus à la population, recrute pour sa direction des services à la Population.

Missions générales :

- Accueille, oriente et renseigne les usagers dans le domaine de l'état-civil.

- Effectue le travail administratif inhérent au bon fonctionnement du service.

Activités :
- Assurer l'accueil du service relations population et répondre à la demande des usagers en ce qui concerne la constitution de dossiers administratifs et la délivrance de documents administratifs conformément au respect des procédures mises en place (dossier mariage, certificat de vie, certification conforme et légalisation de signature, certificats de concubinage, etc.).
- Rédiger les actes d'État-Civil de tous types.
- Assurer l'envoi des actes d'État-Civil concernés via le procédé dématérialisé COMEDEC.
- Réceptionner et vérifier les dossiers de CNI/Passeport du dépôt jusqu'à la remise des documents.
- Enregistrer toute information venant des usagers (changement de domicile, inscription sur les listes électorales,...).
- Tenir à jour les registres d'état civil.
- Assurer en lien avec le service Cimetière les démarches concernant le domaine funéraire (déclaration de décès, attribution d'emplacement dans le cimetière...).
- Établir les titres ou renouvellement de concessions.
- Effectuer les inscriptions sur les listes électorales et les scrutins, conformément aux orientations de la hiérarchie, dans le respect des délais impartis et de la législation en vigueur.
- Participer aux élections (préparation et dépouillement).
- Récupérer ponctuellement le courrier de la Mairie et du C.C.A.S au centre de tri.
- Traiter le courrier et le classer par services, en veillant au respect des envois identifiés comme confidentiels ou répertoriés de la même manière en fonction des orientations internes.
- Transmettre le courrier au Secrétariat Général.
- Procéder à l'affranchissement du courrier sortant de la Mairie et du C.C.A.S, puis le déposer au centre de tri.
- Se tenir informé des nouvelles législations, règlementations et de l'actualité et partager ces informations avec les collègues et la hiérarchie.
- Procéder à l'affichage et à la mise à jour des documents administratifs obligatoires.
- Appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux, en alertant si besoin les services compétents.