Préparateur de Commande - le Blanc-Mesnil H/F

Communes

Placé sous l'autorité de la sous-direction de l'intendance de la direction de l'éducation, le préparateur de commande gère le magasin, les stocks et l'approvisionnement, tout en préparant les commandes et suivant les livraisons. Il veille au respect des règles de sécurité, notamment pour les produits dangereux, et assure des tâches administratives liées à son activité.

ACTIVITÉS

Organisation et gestion du magasin
- Organiser l'espace de stockage pour garantir une gestion optimale des flux de marchandises
- Maintenir un rangement structuré et sécurisé, adapté aux types de produits entreposés
- Élaborer et tenir à jour des outils de suivi pour assurer une gestion rigoureuse du stock
- Effectuer des inventaires réguliers et analyser les écarts éventuels

Anticipation et approvisionnement
- Identifier les besoins récurrents des structures et anticiper les commandes en fonction des usages
- Alerter la direction sur les ruptures de stock potentielles ou les références manquantes
- Proposer des ajustements pour améliorer les processus d'approvisionnement et réduire les délais

Préparation des commandes
- Recueillir et traiter les demandes des structures en lien avec les sous-directions
- Préparer les commandes avec précision pour répondre aux besoins exprimés
- Étiqueter, emballer et conditionner les marchandises conformément aux demandes des structures

Réception et contrôle des marchandises
- Réceptionner les livraisons et vérifier la conformité des marchandises avec les bons de commande
- Contrôler l'état des produits livrés et signaler toute anomalie ou non-conformité
- Assurer un suivi rigoureux des livraisons et enregistrer les informations dans les outils dédiés

Suivi administratif
- Archiver les bons de livraison et les documents liés aux commandes
- Mettre à jour les bases de données relatives aux stocks et aux approvisionnements
- Rédiger des rapports simples sur l'état du stock, les livraisons effectuées et les besoins anticipés

Respect des normes de sécurité et de qualité
- Appliquer les règles de sécurité en vigueur pour la manipulation et le stockage des produits
- Veiller à la bonne utilisation des équipements de protection individuelle et des outils de manutention
- Contrôler régulièrement les conditions de stockage pour garantir la qualité et la sécurité des marchandises