Agent Administratif Polyvalent - Mairie de Beaumont-Louestault H/F

Communes

Suite à une promotion interne, recherche agent administratif polyvalent sous la responsabilité de la secrétaire générale et du Maire.

Missions générales :

Sous la responsabilité de Monsieur le Maire et en collaboration avec la secrétaire générale : gestion du service urbanisme, gestion de l'Etat-Civil, missions de secrétariat, accueil physique et téléphonique du public en polyvalence avec l'agent d'accueil et gestion de la bibliothèque municipale.

Activités principales :

1 - Urbanisme
Instruit les dossiers d'urbanisme dans le respect de la réglementation relative au PLU, sous la responsabilité de Monsieur le Maire et en collaboration avec le Pays Loire Nature.
- Rédiger les arrêtés en matière d'urbanisme
- Assurer physiquement et téléphoniquement l'accueil du public et le renseigner en matière de démarches administratives liées à l'urbanisme ; en amont de l'instruction des dossiers, délivrer les premiers renseignements utiles aux usagers démarches à remplir, conseils, vérification de complétude des dossiers etc...)
- Coordonner les suivis des dossiers en appui du service instructeur du Pays de Loire Nature
- Les mener à bien dans les délais prévus en adéquation avec la règlementation en vigueur

2 - Etat-Civil
Opère en qualité d'Officier d'Etat civil délégué, sous la responsabilité de Monsieur le Maire.
- Instruire des dossiers de mariages, naissances, décès, PACS
- Prépare et assiste l'élu lors des célébrations
- Mise à jour et tenue des registres

3 - Accueil physique et téléphonique et missions de secrétariat
Accueille et oriente le public.
- Accueil physique et téléphonique
- Enregistrer le courrier arrivé/départ
- Traiter et suivre les réclamations
- Diffuser des informations
- Délivrer des documents (autorisations et attestations diverses)

4- Elections
En charge de la gestion du service des élections.
- Tenue et mise à jour des listes électorales (inscriptions, radiations)
- Préparer et mener les réunions de la commission électorale
- Préparation des scrutins + rédaction d'un PV
- Gérer les échanges avec la Préfecture, l'INSEE et le REU