Assistant Services à la Population - Mairie de Krautergersheim H/F
Communes
- Krautergersheim - 67
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Commune de Krautergersheim recherche un agent pour venir en soutien à son équipe administrative afin d'accueillir le public et participer à la gestion du secrétariat général.
Au sein de l'équipe, l'agent aura pour missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (accueillir, renseigner, orienter)
- Assister l'agent en charge de l'état civil et enregistrer/traiter les dossiers de mariage/PACS
- Organiser et mettre en forme des documents administratifs
- Divers travaux d'administration générale
- Gérer l'agenda des différentes salles communales et procéder à la facturation des occupations
- Gérer administrativement le cimetière
- Préparer et suivre les dossiers d'autorisation d'urbanisme
- Organiser administrativement la tenue des réunions du Conseil Municipal des Enfants
- Mettre en oeuvre le recensement militaire
- Soutenir ponctuellement le service selon les besoins
SAVOIRS :
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- avoir des facilités à comprendre et intégrer les procédures administratives
SAVOIR FAIRE :
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre (savoir gérer les priorités)
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- rechercher des informations, notamment réglementaires
- vérifier la validité des informations traitées.
SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- être capable de gérer des dossiers très variés (faire preuve de polyvalence, de rigueur et d'organisation)
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- disposer de qualités rédactionnelles (relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics)
- être capable de travailler en autonomie et de prendre des initiatives.
La carte
1 Rue de l'École
67880 Krautergersheim
Pas de salaire renseigné
Publiée le 19/11/2025 - Réf : O067251113000742
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