Assistant Administratif et Comptable - Agglomération d'Agen H/F

Structures de coopération territoriale

Au sein du service Planification, Agriculture et Coopération, vous assurez le suivi administratif et comptable en lien avec la responsable du service en coordonnant les agendas, réunions et événements et ainsi que les marchés publics et les demandes de subvention.

-Assistance quotidienne à la responsable du service : gestion d'agendas, coordination, organisation d'événements et de réunions ;

-Préparation et gestion documentaire : constitution de dossiers, préparation de fonds de dossiers et de diaporamas, classement et archivage (papier et numérique) ;

-Organisation et suivi des réunions et commissions : réservations, convocations, logistique, prise de notes et rédaction de comptes-rendus ;

-Gestion administrative et suivi financier du service : traitement du courrier (dont suivi sur MAARCH), distribution interne, gestion des appels téléphoniques ; gestion des lignes de crédit (dépenses/recettes), traitement des engagements, mandatements, liquidations et titres de recettes ;

-Gestion financière des marchés publics : suivi des contrats, préparation des justificatifs, révisions de prix, états d'acompte via le logiciel ASTRE ;

-Suivi et pré-instruction des demandes de subvention (contrôle et préparation des dossiers, rédaction des courriers).