Gestionnaire Commande Publique - Sdis du Val-D'Oise H/F

Services départementaux d'incendie et de secours

GESTIONNAIRE COMMANDE PUBLIQUE (H/F)

TEMPS ET RÉGIMES DE TRAVAIL : Temps complet
AUTORITÉ HIÉRARCHIQUE ET ÉVALUATEUR : Cheffe du groupement commande publique

CADRE STATUTAIRE :
Filière : Administrative - Catégorie : B/C - Cadres d'emplois : Rédacteurs / Adjoints administratifs territoriaux

Lieu de travail : 33 rue des Moulines à Neuville sur Oise (95).

STRUCTURE :
Le service départemental d'incendie et de secours du Val d'Oise (SDIS 95) distribue des secours dans l'ensemble du département, suite aux sollicitations de la population sur les numéros d'urgence 18 et 112. Chaque année, ce sont près de 90000 interventions de secours aux personnes et de lutte contre l'incendie qui sont réalisées par les sapeurs-pompiers du Val d'Oise.
Le poste est rattaché à la sous-direction administration et potentiel humain, dont fait partie le groupement commande publique, qui comprend le service achats et le service marchés publics. Le service marchés publics ayant principalement en charge le contrôle réglementaire des marchés du SDIS est composé actuellement de 3 personnes dont un gestionnaire commande publique.

VOS MISSIONS
Sous l'Autorité de la cheffe du groupement commande publique, le gestionnaire commande publique doit :
Assurer la gestion administrative des procédures
- En amont de la procédure : gestion de la dématérialisation des procédures sur la plateforme AWS et le logiciel SIS Marchés
- En aval de la procédure : gestion du processus administratif lié à la procédure marchés
- Fin de procédure : enregistrement des marchés sur le logiciel finances GDA ainsi que l'importation de ces derniers sur le logiciel ASTECH, élaboration et publication des avis d'attribution et contribution à la gestion des tableaux de suivi de l'activité.

Analyser les candidatures de l'ensemble des procédures ainsi que les projets d'avenants sur la base d'éléments fournis par les services techniques.

Organiser la commission d'appel d'offres
- Vous préparez, participez et suivez les Commissions d'Appel d'Offres : convocation des membres, gestion du quorum en lien avec le chargé des instances,
- Vous rédigez les procès-verbaux et le PowerPoint de présentation de la commission.

Suivre l'exécution des marchés et archivage
- Vous suivez l'exécution des marchés sur le plan administratif en lien avec les différents services: cession de créances, déclaration de sous-traitance, traitement des reconductions ou non reconduction des marchés, alerter les services sur les fins de marché
- Vous procédez au classement et à l'archivage de l'ensemble des procédures.