Un·e Assistant·e Administratif·ve Aupres du President et de la Dgs - Cte Cmes Entre Loire et Rhone H/F

Structures de coopération territoriale

La Communauté de Communes, 16 communes, 14.000 habitants, 70 agents, recrute par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle, un(e) Assistant.e administratif.ve auprès du Président et de la Directrice Générale, à temps non complet, 28 heures.

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'agent sera en charge de la préparation des instances décisionnelles et de travail. Elle assurera également un rôle de secrétariat auprès du Président et un renfort administratif auprès des DGA des 5 pôles, nécessitant parfois des connaissances juridiques de bases.

1. Gestion des instances CoPLER :
- Participer à la préparation des ordres du jour des Bureaux et Conseils Communautaires en lien avec la DGS et les DGA
- Effectuer les envois de convocations et pièces nécessaires et mettre à jour le site internet et l'extranet Elus
- Rédiger les procès-verbaux
- Mettre en forme les délibérations et les transmettre au contrôle de légalité
- Assurer l'affichage et la publicité des actes
- Tenir à jour les registres de délibérations
- Tenir à jour les listings et groupes mails (élus, commissions...)

2. Renfort auprès des Pôles :
- Venir en appui auprès des DGA de Pôle sur des tâches administratives rédaction des courriers, préparation des actes notariés, conventions, procédures légales, et appui rédactionnel aux contentieux ;
- Assurer la préparation logistique des réunions et autres manifestations sur la partie protocolaire (réservation salle, petit-déjeuner de travail, signature officielle de convention, buffet, etc...)