Adjoint Administratif Polyvalent - Commune de Montvalezan H/F

Communes

Sous la direction de la Responsable Ressources Humaines, nous cherchons un agent(e) administratif polyvalent pour assurer des missions variées de secrétariat, gestion administrative, ressources humaines et comptabilité.

GESTION ADMINISTRATIVE :
- Suivi des dossiers administratifs divers
- Classement, archivage et mise à jour des documents
- Application des procédures internes et suivi des échéances

RESSOURCES HUMAINES - support sur des dossiers RH tels que :
- Suivi des absences, congés, formations et temps de travail
- Préparation des éléments variables de paie
- Gestion des dossiers du personnel

COMPATIBILITE / FINANCE - support sur des dossiers tels que :
- Saisie des factures, bons de commande et mandats
- Suivi budgétaire et rapprochements comptables
- Suivi dossiers subventions
- Suivi baux locations et des loyers

POLYVALENCE ET APPUI AUX SERVICES :
- Soutien ponctuel au secretariat des services techniques
- Participation à l'organisation d'événements ou de manifestations locales

SERVICE ACCUEIL ET SECRETARIAT GENERAL - support ponctuel :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Rédaction de courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs
- Organisation de réunions et gestion des agendas