Responsable du Pôle Logistique - Commune de Pierrelatte H/F

Communes

Responsable du pôle Logistique sous la direction du Directeur du Centre d'Exploitation Municipal

MISSIONS CONFIÉES
Organiser les actions et les missions:
- chef d'unité hygiène des bâtiments

Il ou elle assurera :
- Le pilotage et la coordination de l'unité du pôle afin coordonner son équipe
- Le suivi des moyens humains, matériels et financiers
- La mise en oeuvre et le contrôle des procédures d'hygiène, de maintenance dans les bâtiments scolaires, administratifs et sportifs
- La gestion des marchés publics liés aux produits, matériels d'entretien et EPI
- L'élaboration et le suivi des plannings des équipes
- De veiller à la bonne utilisation des deniers publics, rationaliser les dépenses
- Préparation des cahiers des charges des marchés publics
- De veiller à la coordination des actions avec les différents pôles et services
- Accompagner le service RH dans les gestions des contrats
- Veiller au respect des circuits de validation
- Être force de proposition

Management et organisation :
- L'élaboration et le suivi des plannings des agents d'hygiène
- Garantir la continuité du service et la bonne répartition des missions
- Assurer la transmission des informations et la coordination avec la direction, de rendre compte et respecter les directives de la hiérarchie
- Proposer des plans de formation pour le personnel en lien avec la hiérarchie
- Faire respecter l'organisation générale du centre d'exploitation municipal
- Réaliser les demandes et autorisation règlementaires nécessaires aux missions

Gestion de l'hygiène des bâtiments :
- Assurer l'application des protocoles d'hygiène
- Déterminer les besoins en produits et matériels
- Gestion des EPI

Gestion administrative et marchés publics :
- Monter les dossiers de consultation et suivre les marchés publics liés aux fournitures et matériels d'hygiène
- Assurer le suivi budgétaire et contrôler les dépenses
- Mettre en place des outils de suivi (tableaux de bord, bilans)
- Contrôle périodique