Responsable Administration Finance RH - Montreuil H/F

Communes

MISSION
Sous la responsabilité de la direction de l'enfance et dans une dynamique de travail en équipe, le responsable de service conduit la mise en oeuvre du projet de direction en matière financière, Rh et administrative
ACTIVITES PRINCIPALES
* Organiser le travail et encadrer directement ou parl'intermédiaire des responsables de pôle l'ensemble des agents du service

- Accompagner la mise en place des nouveaux outils, organiser le travail. Définir les objectifs des agents, accompagner leur montée en compétences et évaluer leurs résultats
- Mise en oeuvre des procédures structurantes de lacollectivité au sein du service, notamment enmatière de gestion financière, de gestion RH etadministrative
-Garantir la conformité légale et réglementaire de l'ensemble des processus.
- Gérer les différents contrats et les diverses conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou règlementaire. Contribuer à la rédaction des décisions et délibérations portées par la direction
* Réfèrent technique au sein de la collectivité sur les aspects RH et Finance
- Participe activement aux réunions pilotées par la direction des finances, RH et DS2IN
- Assurer la sécurisation de la procédure et du cycle de paye en lien avec le service gestion administrative du personnel (Pôle C) de la DRH
* Construire les outils d'aide à la décision pour la directrice et les responsables de service opérationnels Piloter la performance des pôles : établir les tableaux de bord, définir les indicateurs pertinents du suivi de l'activité, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l'élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.
* Participer à la préparation des états budgétaires età la clôture, à l'établissement des états financiers etde leur consolidation,
* Supervise, sécuriser, contrôler et valider l'information financière et sa communication aux partenaires extérieurs. (CAF et autres)
* Superviser, sécuriser, contrôler et valider la gestion RH : paies et indicateurs RH, recrutement, plan de formation, entretiens annuels, absences, contrats de travail, et autres obligations, en cohérence avec le suivi des effectifs enfants

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