Assistant Administratif - Contrat Renouvelable - Cias de Vendome H/F

Structures de coopération territoriale

Vous assurez la gestion administrative des dossiers des usagers du service mandataire, de la rédaction des contrats à la facturation et aux déclarations sociales. Vous veillez à la conformité des documents, à la mise à jour des données et participez à l'accueil et à l'information du public.

- Gérer l'ensemble du cycle administratif des dossiers des usagers : contrats de travail, avenants, déclarations, ruptures, facturation, gestion des paies et déclarations URSSAF;
- suivre et actualiser les données dans le logiciel métier (plannings, prestations, bulletins de paie, facturation);
- rédiger, mettre en forme et transmettre les documents administratifs (courriers, attestations, contrats);
- participer à la préparation et au suivi des éléments comptables et de facturation;
- accueillir et informer le public (en présentiel et par téléphone);
- orienter les bénéficiaires vers les dispositifs d'aide et de prise en charge adaptés
- assurer la transmission des informations entre les intervenants, les familles et les responsables
de secteur;
- participer à la planification et à la mise à jour des plannings d'intervention.