Assistant de Pôle - Communauté de Communes du Val d'Ille-Aubigné H/F

Structures de coopération territoriale

La Communauté de Communes Val d'Ille - Aubigné, EPCI de 19 communes et 39 000 habitants, emploie plus d'une centaine d'agents sur des secteurs d'intervention multiples, en lien avec ses compétences transférées.
Situé au nord de la métropole rennaise, le Val d'Ille-Aubigné fait partie du Pays de Rennes et bénéficie de l'attractivité, tant économique que démographique de l'aire urbaine rennaise.
Le pôle Ressources comprend 5 services - Finances comptabilité, Informatique, Juridique, Logistique et Ressources humaines, et compte 13 agents.
L'assistant(e) du pôle, sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de pôle, aura en charge le recueil et le traitement des informations nécessaires au fonctionnement du pôle. L'assistant(e) du pôle suit les dossiers administratifs et en gère certains, il ou elle assiste les responsables dans l'organisation du travail du pôle et les agents dans la réalisation de certaines tâches et est impliqué(e) dans le cadre d'un travail en équipe avec les autres assistantes de Pôle sur le fonctionnement général de l'établissement.

- Accueil du public et gestion du standard téléphonique
- Gestion et répartition du courrier
- Organisation des plannings et des réunions , préparation des convocations et
reproductions de dossiers
- Préparation des bons de commandes et des factures en lien avec le service
comptabilité
- Gestion des ressources du pôle
- Préparation des dossiers pour les instances décisionnelles
- Secrétariat, gestion de planning, assistance DGS et DGA
- Rédaction des actes administratifs (délibérations) en collaboration avec les agents
concernés
- Validation des actes administratifs en lien avec la Juriste.
- Assurer le suivi et l'exécution des formalités administratives : gestion des bases de
données des actes administratifs, publicité des actes (envoi dématérialisé en
Préfecture) et affichage
- Relation avec les communes du territoire et la Préfecture pour le suivi administratif
des actes Administration du logiciel Webdelib
- gestion des états de lieux pour les locaux de St Aubin d'Aubigné et Emergence à
Andouillé-Neuville