Directeur Général Adjoint Communication et Événementiel - Clamart H/F

Communes

La Direction de la communication et de la démocratie locale a pour mission de concevoir et mettre en oeuvre la stratégie de communication de la Ville, tant en interne qu'en externe, à travers l'ensemble des supports imprimés, numériques, audiovisuels et événementiels. Elle assure également le lien entre la collectivité et les habitants en coordonnant les démarches de démocratie participative et de proximité.

- Contribuer à la définition des orientations stratégiques et accompagner la directrice dans leur mise en oeuvre (plans de communication, pilotage d'agences, suivi qualité, lien avec les services prescripteurs)
- Participer à la programmation de l'activité et seconder la directrice dans sa mise en oeuvre
- Assurer le suivi de certains projets et le reporting sur l'ensemble des points stratégiques
- Coordonner l'évaluation des projets
- Coordonner la préparation et/ou assurer la rédaction de notes stratégiques, documents de communication, propositions collectives de la direction
- Représenter la direction sur délégation de la directrice
- Veiller à la bonne circulation de l'information au sein de la direction et au respect des règles et bonnes pratiques (informatiques, RH, administratives)
- Contribuer à la mise en place d'outils et de méthodologies de coordination (planning, plan de charge, suivi de projet...) avec le Cabinet et les directions de la DGS

- Participer à l'encadrement des responsables de pôle
- Participer à la définition des profils pour les nouveaux recrutements
- Participer à la préparation des évaluations des responsables de pôle
- Prendre part à la définition du cadre budgétaire de la direction en lien avec les responsables de pôle
- Assurer le suivi du budget de la direction et veiller au respect des procédures administratives
- Assurer l'intérim de la direction en l'absence de la Directrice de la Communication et de la démocratie locale
- Mettre en oeuvre et assurer le suivi de dossiers spécifiques confiés par la Directrice de Cabinet
- Veiller à la qualité de la relation avec les Clamartois
- Accompagner les services dans la mise en oeuvre de leur démarche de communication envers les habitants