Assistante Administrative - Ccas d'Aubagne H/F

Centres communaux d'Action Sociale

Relations de travail (liaisons internes, externes, liens hiérarchiques et fonctionnels) :
Au sein du Service Actions Sociales du CCAS (Action Sociale, Epicerie Sociale, Maison du partage et Accueil), placée sous la responsabilité directe du Responsable du Service Actions Sociales et du Responsable administrative du Pôle Social.
Afin d'assurer la continuité du service rendu, les missions sont assurées selon le principe de la polyvalence avec la Responsable Administrative du Service Actions Sociales.

Activités régulières :
- Assurer le secrétariat administratif de toutes les unités du Pôle action sociale à la demande du Chef de service,
- Préparation, suivi administratif de la Commission hebdomadaire de Déclenchement des Aides (CDA) : courriers, gestion comptable pour les Services Financiers, la Trésorerie Principale, partenaires institutionnels et associatifs etc,
- Traitement de la cellule de veille des expulsions locatives et commissions s'y rapportant : courriers, suivi des expulsions domiciliaires et statistiques, (convocations, suivis...),
- Revenu de Solidarité Active (RSA) : suivi et transmission des contrats d'engagement réciproque, lien avec le Pôle Insertion du Département, gestion de la file active, bilans et statistiques pour les autorités de tutelle, relances,
- Création de tableaux de bord, en vue de préparer les bilans du service action sociale,
- Gestion administrative du dispositif accompagnement global : centralisation des demandes, lien avec le référent Pôle Emploi, convocation et suivi des entrées et sorties,
- Rédaction, frappe, mise en forme et classement des courriers, notes et rapports relatifs à l'activité du Pôle action sociale à la demande de la Direction sous couvert de la responsable du Service Action Sociale et les assistantes socio-éducatives,
- Suivi des notes en lien avec le cabinet du Maire à la demande de la Direction et de la responsable,
- Enregistrement et suivi de dossiers de demande d'aides avec les différents partenaires (FDAE, FSL, Associations...),
- Archivage bureautique,