Agent de Gestion Administratif - Commune de Salon-De-Provence H/F

Communes

Placée sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, la direction des bâtiments et des grands travaux de la Ville de Salon de Provence pilote la conduite des projets majeurs de réhabilitation, construction et aménagement. Elle assure également l'entretien, l'exploitation et la valorisation du patrimoine bâti communal (Budget 8 M€ Invest. / 4 M€ de Fct° / parc de plus de 300 bâtiments.).
Afin de renforcer le Pôle administratif et financier, la collectivité recherche un(e) agent(e) administratif(ve) disposant d'une solide expérience dans le suivi administratif et financier de marchés publics au sein d'une structure publique.

Activités principales :
Sous la responsabilité de la responsable du Pôle Administratif et Financier, vous assurez les missions suivantes :
- Suivi administratif et financier des opérations marchés travaux et maîtrise d'oeuvre en collaboration avec les techniciens (marchés, notifications, PV, OS, délais, préparation de dossiers, formulaires demandes d'avenants et demandes d'achats). Le traitement des accords-cadres et mise à jour du tableau de suivi.
- Traitement des accords-cadres et mise à jour du tableau de suivi. Lancement des consultations accord-cadre travaux (marchés subséquents). Traitement des offres. Vérification analyse des offres. Courriers de notification et des non retenus.
- L'Accueil téléphonique et physique.
- L'administratif divers : classement, planning congés, suivi formation/RH, tableau vacataires, suivi des heures supplémentaires, l'enregistrement du courrier « arrivée » et « départ », suivi véhicules.
- Participation et soutien pour les Commissions d'Accessibilité et les Commissions de Sécurité : élaboration des dossiers, participation aux commissions, suivi des levées de réserves, mise à jour du tableau de suivi, envoi des rapports de vérification.
- La réorganisation de l'archivage des dossiers.

Activités secondaires :

- La réorganisation de l'arborescence informatique des différents dossiers dans le réseau.
- La participation au suivi/bilan des fluides et du décret tertiaire avec rentrée de données.