Secrétaire - Sivos Ain Suran H/F

Structures de coopération territoriale

Annonce : Comptable et gestionnaire administratif au sein d'un SIVOS - H/F
Le SIVOS (Syndicat Intercommunal à Vocation Scolaire) gérant deux écoles et un restaurant scolaire recherche un(e) Comptable et Gestionnaire Administratif(ve) afin d'assurer la bonne gestion comptable, budgétaire, administrative et RH du syndicat.
Ce poste, au coeur du fonctionnement intercommunal, nécessite autonomie, rigueur et sens du service public, en lien étroit avec les élus, les secrétariats de mairies, la DGFIP et les équipes éducatives.

Missions principales :
1. Gestion comptable et budgétaire
Préparation, exécution et suivi du budget du SIVOS.
Élaboration et suivi des mandats et titres de recettes.
Suivi des commandes et des factures (fournisseurs, prestations, restauration scolaire).
Gestion et suivi de la régie de la cantine (encaissements, pointages, régularisations).
Contrôle et suivi de la trésorerie en lien avec la DGFIP.
Participation à la préparation des décisions budgétaires et des documents comptables pour les conseils syndicaux.
2. Gestion administrative et ressources humaines
Gestion administrative des personnels (suivi des carrières, absences, congés).
Suivi et mandatement des paies, gestion des éléments variables.
Rédaction des compte rendus, délibérations et convocations pour les conseils syndicaux.
Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs.
3. Coordination et relations partenariales
Relations régulières avec les élus, les secrétaires de mairies, la DGFIP, les enseignants et les partenaires institutionnels.
Coordination des échanges entre les différents acteurs du SIVOS et les services municipaux.
Appui administratif et logistique à l'organisation de la vie scolaire et périscolaire.
4. Outils, bureautique et logiciels métiers
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Aisance avec les logiciels comptables et de gestion de la fonction publique territoriale (type HELIOS, E-magnus, etc.).
Suivi et mise à jour des tableaux de bord budgétaires et administratifs.