Agent de Gestion Administrative - Commune de Saint Leu H/F

Communes

Exerce des missions administratives variées telles que le secrétariat, l'accueil physique et téléphonique en lien avec les opérations électorales

Activités principales :
- Activités générales liées au poste :
- Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants du service
- Relations avec les administrés et leur famille pour les aider dans leurs démarches.
- relations avec la Préfecture, le Tribunal de Grande Instance, les autres mairies, l'INSEE
- relations avec les services municipaux et notamment les services techniques, Etat Civil et financiers
-Tenue de la liste électorale (REU avec l'Insee, Commission de Contrôle)
- réception et enregistrement des inscriptions sur la liste électorale, radiations, changements d'adresse...
- préparation, organisation des divers scrutins politiques et professionnels et suivi de leur déroulement
- Réalisation de divers travaux de bureautique
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
- Participation au redécoupage électoral
- Jurés d'Assises ; élaboration de la liste préparation
- Activités et tâches relatives au poste :
- Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants du service : Réception des appels, prise de messages. Le cas échéant, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements
- relations avec les administrés et leurs familles pour les aider dans leurs démarches d'inscription, de radiation, de changements d'adresse
- réception et enregistrement des inscriptions sur la liste électorale, radiations, changements d'adresse...au regard des procédures réglementaires en vigueur,
- préparation, organisation des divers scrutins politiques et professionnels et suivi de leur déroulement : organisation matérielle des bureaux de vote; organisation des effectifs de
secrétariat des bureaux; préparation des documents nécessaires au bon déroulement des opérations de vote; suivi des instructions préfectorales
- Travaux de bureautique : rédaction et mise en forme de documents informatiques (courriers, fiche d'avis, tableaux de bord, compte-rendu, rapports ...), tri, classement, archivage, suivi des plannings et agendas de la Commission de Contrôle
- Exécution et suivi des procédures administratives élaborées par l'autorité ou le Directeur