Assistant Services à la Population - Mairie d'Ottrott H/F

Communes

La commune d'Ottrott, située entre Obernai et Barr, compte 1 650 habitants. Ce village touristique du piémont vosgien est renommé pour ses châteaux, son monastère du Mont Sainte-Odile, son fameux rouge d'Ottrott, ainsi que pour son hôtellerie florissante.

Sous l'autorité de la secrétaire générale de mairie, vous serez en charge de missions variées dans les domaines de l'accueil, de l'administration et de l'état civil. Poste à temps non complet : 20/35ème.

Accueil
- Assurer l'accueil physique et téléphonique au secrétariat de la mairie.
- Répondre aux sollicitations des administrés et les orienter vers les services ou administrations compétents.

État civil et élections
- Gérer les actes d'état civil : naissances, mariages, décès, PACS, changements de prénoms, baptêmes républicains, etc.
- Gérer le recensement militaire.
- Tenir à jour les registres d'état civil et délivrer les copies d'actes.
- Mettre à jour les listes électorales et préparer les élections (envoi des cartes d'électeurs, participation aux scrutins).

Assistance administrative
- Gérer divers dossiers : taxis, chiens dangereux, ruches, débit de boissons.
- Mettre à jour le fichier population, les listings de rues et les fichiers répertoires.
- Assister dans la gestion des dossiers d'urbanisme : réception, suivi des déclarations, correspondance avec les notaires, certificats d'urbanisme.
- Préparer les arrêtés municipaux pour les manifestations et occupations du domaine public.
- Classer, archiver, et gérer l'affichage public hebdomadaire.
- Mise à jour du logiciel de location des salles concernant les manifestations annuelles.