Gestionnaire Financier et Comptable H/F

Universite Grenoble Alpes

Présentation de la structure :

Composée d'une soixantaine d'agents, l'Agence comptable assure la gestion financière et comptable de l'établissement : tenue de la comptabilité, élaboration du compte financier, recouvrement des recettes, paiement des dépenses et contrôles réglementaires.

La Direction Recettes gère les factures de vente, les avoirs clients, le suivi des comptes, les relances contentieuses, le visa des dépenses contractuelles et la mise à jour de la base tiers.

La direction compte 12 agents répartis en trois pôles :

- Deux pôles « Recettes spécifiques » et « Recettes contentieuses », chacun composé de 3 agents encadrés par une cheffe de service.
- Un pôle « Recettes générales », rattaché directement à la Directrice et composé de 4 agents.

Missions principales :

Sous l'autorité de la directrice Recettes, vous assurerez le visa des états de dépenses et l'analyse des contrats afin de garantir leur conformité réglementaire. Vous réaliserez les écritures comptables associées et contribuez à la fiabilité et à la qualité des comptes. Vous mettrez également en place un suivi dématérialisé des contrats, assurant la conservation des pièces justificatives pour les contrôles réglementaires.

Activités principales :

- Analyse et suivi des contrats : analyser contrats, conventions et annexes financières, contrôler l'éligibilité des dépenses, centraliser les pièces justificatives, assurer le suivi administratif et financier dans Sifac et tenir à jour les tableaux de bord.

- Gestion et contrôle comptable : contrôler et valider les factures (avances, finales, avoirs), rapprocher factures et encaissements, suivre les comptes d'investissement et les comptes techniques, et assurer le rattachement des actifs.

- Suivi des comptes et flux financiers : analyser les comptes d'attente, suivre encaissements et trop-perçus, constituer les dossiers de remboursement et effectuer les reversements selon les conventions.

- Clôture comptable et contrôle externe : contribuer aux travaux de clôture, contrôler les Produits à Recevoir et Produits Constatés d'Avance, et participer aux réponses aux commissaires aux comptes.

- Missions transverses : déposer les factures dans CHORUS PRO et assurer un renfort ponctuel sur la recette générale selon les cycles d'activité.

Restriction ou contraintes liées au poste :

- Congés restreints de novembre et décembre du fait de la clôture d'exercice
- Confidentialité des dossiers
- Le travail à distance à l'agence comptable est limité à 2 jours