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Agent Administratif Service Social H/F

UDAF

  • Nancy - 54
  • CDD
  • Télétravail partiel
  • BEP, CAP
  • Bac
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
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Les missions du poste

L'agent administratif/agente administrative contribue au bon fonctionnement administratif de l'association. Il/elle assure le traitement des appels téléphoniques, effectue les courriers nécessaires en lien avec l'équipe dont il/elle dépend. Il/Elle assure la gestion administrative des usagers de l'association via un logiciel dédié. Il/elle travaille en collaboration avec les travailleurs sociaux/délégués MJPM.

Tes missions / responsabilités :

- Assure le traitement des appels téléphoniques,
- Effectue les courriers nécessaires aux différents suivis en lien avec l équipe dont elle dépend,
- Effectue toutes les tâches administratives nécessaires au bon suivi des dossiers,
- S'assure de la mise à jour du logiciel métier.

Nos avantages ?

- Horaires flexibles : Travail de 7h30 à 18h sur 4 jours et demi.
- Titres restaurant : 6,50 € par jour travaillé (60 % pris en charge par l'employeur) en collaboration avec SWILE.
- Indemnisation du télétravail (10€ par semaine télétravaillée).
- JPD (Jours Président-Directeur) : 4 jours offerts à l'année en plus des congés payés.
- 4 jours : Congés Enfant Malade.
- Évolution de la structure par le biais de nouveaux projets.
- CSE (Comité Social et Économique) : Chèques vacances, cartes de réductions (inter CEA), cadeaux, etc.
- Aide au logement : Partenariat avec Action Logement.

Salaire indicatif : Grille : "Agent administratif principal" avec possible reprise d'ancienneté selon conditions de la CCNT des Etablissements et Services pour Personnes Inadaptées et Handicapées du 15 Mars 1966.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Classement, archivage,Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Techniques de numérisation,Utilisation de logiciels spécialisés,Archiver des dossiers et documents de référence,Corriger et mettre en forme un document,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'agenda des réunions,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Reconnue d'utilité publique, l'UDAF 54, créée en 1945, représente auprès des pouvoirs publics, l'ensemble des familles du département.
Elle gère différents services d'intérêt familial (service mandataire Judiciaire à la Protections des Majeurs, Accompagnement Social Lié au Logement...).
L'UDAF est composé de 135 salariés dans tout le département.

Publiée le 19/11/2025 - Réf : 200MHDW

Agent Administratif Service Social H/F

UDAF
  • Nancy - 54
  • CDD
Publiée le 19/11/2025 - Réf : 200MHDW

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