Assistant·e de Direction H/F Lasecurecrute.fr

Description du poste

Sous la tutelle directe du manager de service, vous ferez partie d'un collectif composé d'une petite équipe de 3 personnes polyvalentes au service de la Direction Générale composée du Directeur Général, de son adjoint, du directeur comptable et financier et de 3 sous-directeurs. Vous assurerez des missions communes en secrétariat de direction pour tous les directeurs mais plus particulièrement, vous aurez un périmètre dédié dans votre rôle d'appui à la direction des élus, de la présidence et du conseil d'administration : Gestion administrative des instances politiques de la caisse : - Établir une relation de confiance avec les élus - Gestion de l'organisation des instances politiques de la Caisse : préparation, prise de notes en séance et rédaction de comptes-rendus et procès-verbaux, mise à jour des différents dossiers, suite décisions prises en réunions. - Gestion des représentations de la Présidente et des élus - Traitement des réclamations arrivant à la Direction Générale ou émanant des membres du Conseil d'Administration - Préparation et organisation de la logistique des différents événements professionnels (inscriptions, réunions, déplacements, gestion des salles, des hébergements, des convocations... - Préparation et contrôle des dossiers nécessaires à la mission/réunion (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...). - Gestion occasionnelle de l'agenda du Directeur Général et de la Présidente (prise de rdv partenariaux, organisation de réunions). - Gérer les notes de frais de l'ensemble des élus Gestion de la documentation - Organiser le tri et l'archivage des documents importants - Gérer, organiser et actualiser la documentation professionnelle (mises à jour des représentations notamment) Activités communes : - Participer aux opérations de traitement des informations parvenant au secrétariat de direction - Accueillir physiquement les rendez-vous - Assistance des 6 agents de direction dans l'exercice de leur fonction - Apporter sa contribution à toute action à la demande de son Responsable - Participer à l'événementiel interne de la caisse (AG, journée du personnel)

Profil recherché

Vos compétences

. Maîtrise de la bureautique (Office 365) et outils informatiques, - Connaissances en gestion administrative, normes rédactionnelles, - Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage numérique, - Maîtrise de l'organisation logistique, - Disposer de réelles capacités rédactionnelles et maitriser les règles orthographiques. Qualités recherchées -Rigueur et organisation, discrétion, réserve et Agilité relationnelle. -Respect des règles et procédures

Votre formation

Formation de niveau Bac +2/3 en assistance de direction/management, gestion PME-PMI.

Informations complémentaires

Modalités d'embauche : CDI, horaires sur plages fixes et variables, statut cadre (groupe de rémunération I) Poste basé à Chambéry. A pourvoir courant décembre 2025 Rémunération 33 162 euros bruts annuels sur 13 mois, prime d'intéressement. Possibilité télétravail (accord d'entreprise) Bureau partagé, Avantages : CSE : chèques vacances, chèques cadeaux, logements vacances, voyage annuel, et primes événements vie. Mutuelle MSA obligatoire, complément familial. Ticket resto.

Contact

Adressez votre candidature CV + LM via ce lien : https://jobaffinity.fr/apply/qidb6wgk68odn2f697 Pour tout complément vous pouvez nous joindre au **.**.**.**.**