Assistant·e en Gestion Administrative et Financière H/F CNRS

Assurer l'ensemble des opérations de gestion administrative, budgétaire et comptable du laboratoire, en garantissant la fiabilité des données, la traçabilité des opérations, et le respect des règles financières applicables aux établissements publics de recherche.
Activités
Gestion financière et budgétaire
- Procéder aux engagements, liquidations et mandats dans les outils financiers des tutelles (ENS, CNRS, Université, CentraleSupélec).
- Collecter, vérifier et archiver les pièces justificatives (factures, devis, titres, conventions).
- Assurer le suivi analytique des crédits par source de financement, projet, et équipe.
- Élaborer et tenir à jour les tableaux de bord budgétaires et financiers.
- Établir les titres de recettes et assurer leur traçabilité.
Gestion des commandes et des missions
- Créer et suivre les engagements juridiques (EJ), bons de commande et factures.
- Gérer les ordres de mission, états liquidatifs et justificatifs associés.
Appui RH administratif
- Participer au suivi administratif et budgétaire des recrutements (doctorants, contractuels, vacataires).
- Accueillir et accompagner doctorants et chercheurs étrangers dans leurs démarches administratives.
Appui à la vie du laboratoire
- Participer à l'organisation d'événements scientifiques (réunions, séminaires, colloques).
- Contribuer à la circulation fluide de l'information au sein de l'unité.

Compétences
Connaissances
- Bonnes notions ou motivation à développer une expertise en comptabilité publique.
- La connaissance du fonctionnement des EPST (CNRS) et établissements d'enseignement supérieur serait un plus
- Familiarité avec les établissements publics de recherche (ex : universités) ou volonté de s'y adapter rapidement.
Une réelle motivation à comprendre les outils de gestion réglementaires et institutionnels est indispensable
Savoir-faire
- Suivre et tracer des opérations financières complexes.
- Construire et tenir des tableaux Excel structurés et lisibles.
- Rédiger des documents administratifs clairs et fiables.
- Gérer les priorités dans un environnement multi-interlocuteurs.
Savoir-être
- Rigueur, méthode, respect des délais.
- Sens du service public et du travail en équipe.
- Autonomie, discrétion, capacité d'adaptation.
- Communication claire avec interlocuteurs scientifiques et administratifs.

Contexte de travail

Le laboratoire LuMIn (Lumière, Matière et Interfaces), unité mixte de recherche du CNRS, de l'ENS Paris-Saclay, de CentraleSupélec et de l'Université Paris-Saclay, rassemble environ 85 personnels et doctorants dans les domaines de la photonique et des interfaces lumière-matière.
Le poste s'inscrit dans un environnement multi-tutelles, impliquant une coordination rigoureuse avec les services financiers, RH et administratifs des établissements tutelles, ainsi qu'avec les équipes scientifiques porteurs de projets.
La personne recrutée travaillera au sein du service administratif du laboratoire, piloté par une administratrice et comprenant un.e autre gestionnaire à temps plein.

Conditions d'exercice :
- Temps plein - 39h hebdomadaires.
- Télétravail possible selon la charte en vigueur.
- Environnement bureautique + outils financiers institutionnels
Ce poste est susceptible d'être prolongé d'au moins une année.
La personne recrutée pourra bénéficier d'une formation complète (auprès de sa responsable + plateforme de formation dédiée).
Le laboratoire LuMIn (Lumière, Matière et Interfaces), unité mixte de recherche du CNRS, de l'ENS Paris-Saclay, de CentraleSupélec et de l'Université Paris-Saclay, rassemble environ 85 personnels et doctorants dans les domaines de la photonique et des interfaces lumière-matière.
Le poste s'inscrit dans un environnement multi-tutelles, impliquant une coordination rigoureuse avec les services financiers, RH et administratifs des établissements tutelles, ainsi qu'avec les équipes scientifiques porteurs de projets.
La personne recrutée travaillera au sein du service administratif du laboratoire, piloté par une administratrice et comprenant un.e autre gestionnaire à temps plein.

Conditions d'exercice :
- Temps plein - 39h hebdomadaires.
- Télétravail possible selon la charte en vigueur.
- Environnement bureautique + outils financiers institutionnels
Ce poste est susceptible d'être prolongé d'au moins une année.
La personne recrutée pourra bénéficier d'une formation complète (auprès de sa responsable + plateforme de formation dédiée).