Assistant Administratif et Suivi de Chantier H/F

Energy de France

Présentation de l'entreprise :

Energy de France est un acteur national reconnu dans le domaine de la transition énergétique et de la performance des bâtiments. En tant qu'installateur direct et mandataire CEE, nous proposons des solutions complètes et subventionnées pour améliorer l'efficacité énergétique des bâtiments résidentiels et tertiaires.

Notre savoir-faire repose sur une approche globale et clé en main :

Diagnostic énergétique et études de faisabilité ;
Conseil, accompagnement et montage des dossiers de financement ;
Réalisation des travaux : isolation, pompes à chaleur, VMC, photovoltaïque, etc ;
Suivi, contrôle et réception Cofrac.
Présente sur tout le territoire, Energy de France collabore avec les collectivités, syndics, bailleurs sociaux, entreprises et particuliers dans une démarche responsable et conforme aux réglementations en vigueur (CEE, décret tertiaire, RE2020, etc).

Description du poste :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Suivi de Chantier en CDI autonome, motivé(e), organisé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe.

En tant que membre clé de notre service, vous serez responsable du suivi administratif et opérationnel des chantiers, tout en assurant la gestion documentaire et comptable. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos chefs de chantier et notre équipe administrative pour garantir le bon déroulement des projets et le respect des délais.

En intégrant notre entreprise, acteur majeur du secteur du bâtiment et de la rénovation énergétique, vous bénéficiez d'un environnement stimulant où vos compétences seront valorisées, vos initiatives encouragées et vos missions diversifiées.

Missions principales :

Gestion des dossiers administratifs liés aux chantiers ;
Suivi et gestion de la fin des chantiers ;
Relance et suivi des clients ;
Élaboration de devis ;
Suivi des fournisseurs et sous-traitants ;
Utilisation avancée de Word et Excel pour la gestion des documents ;
Gestion documentaire et reporting via notre CRM interne ;
Tenue à jour des plannings et tableaux de bord des chantiers ;
Vérification, classement et archivage des documents administratifs et techniques ;
Préparation et dépôt des documents officiels auprès des administrations et organismes compétents ;
Suivi des factures, bons de commande et paiements liés aux chantiers.
Profil recherché :

Expérience en administration, gestion de chantier ou domaine similaire ;
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion type CRM ;
Capacité à gérer plusieurs tâches en autonomie et avec rigueur ;
Excellentes capacités de communication et relation client ;
Sens de l'organisation et gestion des priorités ;
Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs.
Avantages :

Une rémunération attractive selon profil et expérience ;
Prise en charge des transports à 50% ;
Poste polyvalent au coeur des projets de l'entreprise ;
Environnement de travail dynamique et stimulant ;
Une équipe bienveillante et engagée.

Type d'emploi : Temps plein, CDI