Assistant - Assistante de Direction H/F

Accompagnement Promotion Insertion Api P

L'Association recherche un.e Assistant.e de Direction Générale (H/F) en CDI. Poste basé à Nice.

Votre mission :
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous intervenez en soutien direct sur les sujets de pilotage, d'organisation, de communication, et de gestion des moyens généraux.

Vos responsabilités :
- Gérer l'agenda, les priorités et les déplacements de la Direction Générale avec rigueur et anticipation
- Préparer les réunions, les supports de présentation et les comptes rendus
- Se rapprocher des différents interlocuteurs internes et externes de la Direction afin de faciliter la collecte des données utiles à la prise de décision et au pilotage de l'activité
- Assurer une veille active sur la presse locale, les publications institutionnelles et les sujets d'actualité impactant l'Association
- Suivre les dossiers stratégiques et les projets transverses
- Participer à la gestion de moyens généraux : fournitures automobile, équipements, prestataires, etc.
- Être un relais de communication interne et externe, en lien avec les parties prenantes
- Proposer des améliorations dans les processus de gestion, d'organisation et de reporting.

Pré-requis du poste :
Issu(e) d'une formation supérieure en gestion ou équivalent, vous disposez d'une expérience significative en assistanat de direction générale (4/5 ans), idéalement acquise au sein d'un groupe structuré et multi site.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre sens de l'initiative et votre capacité à anticiper les besoins dans un environnement exigeant.
- Votre maîtrise avancée des outils bureautiques et de présentation (Excel, PowerPoint, Word.) vous permet de produire des livrables clairs, efficaces et percutants.
- Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez piloter plusieurs sujets en parallèle, avec une forte capacité de suivi opérationnel et de gestion de projets transverses.
- Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve de discrétion, de fiabilité et d'un sens aigu de la confidentialité.
- Enfin, vous portez un intérêt marqué pour les enjeux institutionnels, économiques et territoriaux, et vous êtes à l'aise dans la veille d'informations stratégiques.