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Assistant - Assistante Carrières et Paie H/F

Greta Midi-Pyrenees Ouest

  • Montauban - 82
  • CDD
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
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Détail du poste

Vous Réalisez la paie, les déclarations sociales et fiscales, les attestations, préparez et contrôlez les frais de déplacement avant mise en paiement.
Vous préparez les documents de fin de contrat et les soldes de tout compte, traitez les arrêts maladie et gérez les IJ.
Vous rendez compte au Responsable RH, tenez à jour les tableaux de bord (60 personnels permanents et 400 vacataires).
Vous contrôlez la cohérence des déclarations mensuelles d'activité.

Vous devez être diplômé.e niveau Bac pro minimum et avoir une expérience en paie de 3 ans minimum.
Nous étudions avec attention les candidatures ayant une expérience en gestion de paie en droit public, y compris sans les diplômes exigés par ailleurs.

Organisation hebdomadaire de 37h30 à 38 heures sur 5 jours (possibilité de 4.5 jours) pour 25 jours de congés annuels et jusqu'à 20 jours de RTT. Temps plein soit 1607 heures annuelles.
Pas de télétravail possible.
Poste basé à Montauban au Lycée Antoine BOURDELLE
CDD de droit public, à partir du 1er/12/2025, 13 mois, renouvelable. Catégorie B Éducation Nationale.

Experience: 3 An(s) - appréciée en paie en droit public

Compétences: Législation sociale,Gestion de la paie,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Etablir des déclarations fiscales et sociales,Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Respecter les délais pour le traitement des dossiers,Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Respecter la confidentialité et les droits des individus,Communiquer à l'écrit de façon appropriée,Contrôler la conformité d'une opération,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Etablir un bulletin de paie,Participer à l'élaboration des rapports et des bilans sociaux,Réaliser la gestion administrative du temps de travail,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Traiter les informations relatives aux changements de contrat,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents,Assurer la confidentialité des informations de paie,Traiter des informations sensibles avec discrétion,Communiquer à l'oral en milieu professionnel,Relayer de l'information,Travailler en groupe, en réseau,Travailler, interagir à distance,Rendre compte de son activité,Respecter les délais de réponse et de traitement,Proposer des améliorations pour les processus de paie,Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives,Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

La carte

12 Rue du Général Sarrail

82000 Montauban

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Publiée le 18/11/2025 - Réf : 200FYDC

Assistant - Assistante Carrières et Paie H/F

Greta Midi-Pyrenees Ouest
  • Montauban - 82
  • CDD
Publiée le 18/11/2025 - Réf : 200FYDC

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