Les missions du poste

Mon client, une agence d'architecture reconnue, d'une quinzaine de collaborateurs, recherche son/sa Office Manager en Architecture pour assurer la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'agence.

Missions principales

- Gestion administrative et financière : facturation (Chorus Pro, Ediflex), comptabilité analytique, courriers et documents.
- Support à la vie de l'agence : accueil, fournitures, organisation des réunions et déplacements.
- Interface avec les prestataires, clients et partenaires.
- Suivi administratif des appels d'offres.

Profil recherché

- 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire en AGENCE D'ARCHITECTURE (primordial).
- Très bonne maîtrise Word/Excel ; utilisation d'Anaba (CRM) et InDesign.
- Rigueur, organisation, réactivité, autonomie et gestion du multitâche.
- Excellente maîtrise de l'orthographe ; l'anglais est un plus.

Building Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans le domaine de la construction.

Notre expertise se situe dans les domaines de la construction, de la maîtrise d'oeuvre et de la maîtrise d'ouvrage. A travers ces domaines nous recrutons aussi bien sur des fonctions travaux (conducteur de travaux, Ingénieur travaux, chargé d'affaires, responsable d'exploitation, directeur travaux....) que des fonctions études (chargé étude de prix, métreur, projeteur...) et commerciales (ingénieur commercial, responsable commercial, directeur commercial...).