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Gérant de l'Agence Postale Communale et Assistante Administrative H/F

Mairie de Chanat la Mouteyre

  • Chanat-la-Mouteyre - 63
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
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Détail du poste

POSTE A POURVOIR A TEMPS NON COMPLET : 18 HEURES / SEMAINE

La Commune de Chanat-la-Mouteyre recrute un(e) gérant(e) d'Agence Postale Communale et Assistant(e) administratif(ve) au secrétariat de la mairie.
Il s'agit d'un poste de 18h par semaine.
Sous la responsabilité du Maire, le/la titulaire du poste assurera des missions variées, alliant services postaux et gestion administrative.

MISSIONS PRINCIPALES :

Services postaux :
- Affranchissement manuel de tout type de courrier
- Vente de timbres, d'enveloppes et de produits Prêt-à-Poster
- Dépôt des objets postaux, y compris les envois recommandés
- Retrait des lettres et colis en instance
- Gestion des procurations pour l'envoi de courrier
- Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde de courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition

Services financiers et prestations associées :
- Retrait et versements d'espèces sur compte courant postal et livret d'épargne
- Paiement des mandats cash
- Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP (mandat cash, procurations liées au services postaux.)
- Gestion du fond de caisse de l'agence

Secrétariat de mairie :
- Accueil physique et téléphonique des administrés et autres publics
- Gestion administrative de la cantine-garderie
- Diffusion des communications municipales à travers différents outils (Panneau Pocket, site internet, bulletin municipal, etc.), en collaboration avec l'élu en charge de la communication
- Soutien à la gestion du secrétariat général de la mairie

Profil recherché :
- Une expérience dans un poste similaire (secrétariat, gestion administrative, services publics) est souhaitée
- Maîtrise de l'outil informatique indispensable
- Sens de l'accueil, autonomie, et rigueur dans le travail
- Bonne capacité de communication et sens du service public

Conditions :
- Contrat à durée déterminée (CDD) pour permettre une période d'adaptation
- Possibilité de titularisation rapide si le candidat présente les qualifications et l'adaptabilité nécessaires

Experience: 6 Mois - relation client et administré

Compétences: Identifier, traiter une demande client,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Respecter la confidentialité des informations,Maitrise de l'outil informatique

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

La carte

12 Route de Clermont

63530 Chanat-la-Mouteyre

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Publiée le 18/11/2025 - Réf : 200LKSL

Gérant de l'Agence Postale Communale et Assistante Administrative H/F

Mairie de Chanat la Mouteyre
  • Chanat-la-Mouteyre - 63
  • CDI
Publiée le 18/11/2025 - Réf : 200LKSL

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