Poste Adjoint Administratif H/F

Parenthese

EMPLOYEUR
Parenthèse, association située à Strasbourg qui scolarise des élèves en phobie scolaire de la 3ème à la terminale recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour la rentrée scolaire 2025-2026.

MISSIONS
L'adjoint(e) administratif(ve) assure l'ensemble des missions en collaboration avec la direction de l'école, l'équipe pédagogique, le bureau de l'association :

Gestion Administrative

- Participe à la gestion documentaire des informations relatives aux élèves et aux enseignants
- Participe au suivi des absences
- Participe à la gestion des mails et du courrier
- Participe à l'élaboration des bulletins et des plannings des cours
- Renseigne et tient à jour les différents outils de suivi

Communication

- Informe les parents et les élèves de tout changement dans les plannings
- Participe à la bonne transmission des informations par les différents canaux de communication

Gestion de l'école

- Participe à l'ouverture et la fermeture des locaux
- Participe à l'accueil téléphonique et physique au sein de l'établissement
- Participe à la surveillance des élèves au sein de l'établissement
- Participe à la bonne application du règlement intérieur
- Accompagne ponctuellement les sorties avec un membre de l'équipe pédagogique

PROFIL RECHERCHE

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel)
- Capacités rédactionnelles (très bon niveau en orthographe/grammaire)
- Capacité à communiquer par téléphone

Savoir-être :
- Sens de l'organisation, rigueur et ponctualité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Dynamisme
- Gestion du stress et des émotions
- Capacités relationnelles (bienveillance, empathie, écoute active, patience et adaptabilité envers les élèves)
- Capacité à travailler en équipe et dans un environnement parfois agité