Assistant Administratif Polyvalent - Assistante Administrative Po H/F

Group Informat Editeur Classiq

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Titre professionnel secrétaire assistant,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Définir des besoins en approvisionnement,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques,EXCELLENTE AISANCE REDACTIONNELLE ET ORALE,OPERATIONNEL +++,METHODE ET RIGUER +++,TRES GRANDE CAPACITE A GERER URGENCES ET PRIORITE ,PARFAITE MAÏTRISE DU PACK OFFICE

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

GIDEC, Groupement Information Des Editeurs Classiques.
Recueil, Gestion, Développement et Commercialisation
d'une base de données d'établissements scolaires et de leurs enseignants de la Maternelle au Supérieur,
sur FM, DOM TOM et ETRANGER