Secretaire Medico-Pedagogique H/F

Habilis

Les valeurs d'engagement, d'innovation, et de solidarité vous animent ? Venez leur donner du sens en nous rejoignant !

Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire depuis plus de 100 ans, Les PEP CBFC rayonnent sur plusieurs départements de la région Bourgogne-Franche-Comté.

Nous rejoindre, c'est participer à une belle dynamique qui a pour mission d'aider et d'accompagner, dans toutes les étapes de leur vie, les enfants, adolescents, adultes et séniors, en portant une attention particulière aux personnes en situation de handicap ou en difficulté.

Nos 1 400 collaborateurs assurent l'accompagnement de 30 000 personnes chaque année, à travers un panel de 170 métiers différents (éducatif, insertion socio-professionnelle, animation, soins, administration-gestion, encadrement et direction), dans un cadre favorisant la qualité de vie au travail. Nous recherchons des profils engagés pour participer à cette aventure collective qui est d'agir pour une société solidaire et inclusive !

Alors, si vous souhaitez vous épanouir dans une structure porteuse de sens et de valeurs, n'hésitez plus et rejoignez la team PEP CBFC !

Mission générale du poste :
- Assure la gestion administrative de l'accompagnement et des dossiers des travailleurs handicapés accueillis sur le site des Cortots
1. Développe et actualise les documents légaux et administratifs et les outils de communication de l'ESAT, participe aux actions de communication interne et externe
2. Assure l'accueil téléphonique et physique et la gestion du courrier sur le site des Cortots
3. Effectue des tâches de secrétariat pour la direction et les ateliers du site des Cortots
4. Intervient en polyvalence avec les autres personnels de secrétariat du dispositif afin d'assurer la continuité de service

Mission générale 1 :
Participation au processus d'admission et de sortie des travailleurs, gestion des adhésions et radiations à la mutuelle
Gestion du dossier unique des travailleurs (DEU) : création, mise à jour, classement, archivage des dossiers des travailleurs et création des comptes utilisateurs, formation des professionnels
Planification et suivi administratif des visites médicales des travailleurs
Gestion des tâches de RH pour les travailleurs : gestion des congés et absences, calcul de l'absentéisme, déclaration et suivi des accidents de travail, télé-déclarations annuelles et ponctuelles auprès de la CAF (droits AAH) ; Préparation des éléments de rémunération des travailleurs et transmission des informations au service paie de la DG
Conception et mise à jour en continu des bases de données et des indicateurs
Participation aux réunions pluridisciplinaires, saisie des comptes rendus
Ecoute compréhensive et observation des problématiques des travailleurs et transfert à l'équipe pédagogique pour suivi adapté
Renseignements et aide administrative (documents, démarches, .) ponctuels à destination des usagers et de leurs familles

Mission générale 2 :
Accueil téléphonique et physique des travailleurs, clients, fournisseurs, visiteurs, . sur le site des Cortots
Ouverture, tri et distribution du courrier « arrivée et départ » sur le site des Cortots
Gestion des navettes courrier sur le site des Cortots

Mission générale 3 :
- Organisation de réunions (délégués d'atelier, rencontres parents, synthèses entre professionnels, .)
- Mise en forme des notes d'information, des courriers, . et gestion de leur diffusion
- Participation à l'organisation des élections du CVS et à sa gestion administrative
- Relevé des besoins en fournitures sur le site des Cortots et transmission des éléments à la comptabilité pour command

Activités spécifiques
- Gestion des déclarations d'accident de travail des salariés du site des Cortots

Cette description des activités n'est pas exhaustive