Assistant·e Administratif·ve H/F
Entreprise Travaux Platrerie
- Toulouse - 31
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Société spécialisée dans l'aménagement intérieur recherche un/e Assistant/e Administratif/ve.
Vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Saisie et envoi des courriers des Conducteurs de Travaux
- MAJ tableaux de suivi d'activité
- Saisie et envoi de devis, avoirs et factures
- Réception des factures des sous-traitants
- Saisie et envoi des PPSPS ETP + demande PPSPS sous-traitants
- Cautions bancaires : envoi des règlements et demande de déblocage
- Gestion des contrats intérimaires
- Tenue des Visites Médicales
- Mise à jour de la liste des chantiers actuels + des références chantier
- Gestion des contrats de sous-traitance
Votre profil :
vous êtes diplômé en secrétariat ou justifiez d'une expérience réussie sur ce type de poste, idéalement dans le bâtiment
Vous maîtrisez l'outil informatique et êtes notamment à l'aise avec l'utilisation d'Excel.
Poste à pourvoir immédiatement, un doublon est prévu dans un premier temps.
Experience: 12 Mois
Compétences: Classer des documents,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Travaux de plâtrerie
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
ETP : Entreprise Travaux Platrerie
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 18/11/2025 - Réf : 200LHQB
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