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Assistant Administratif - CDI - Orsay 91 H/F GMBA&CO
- Orsay - 91
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Missions sur le site d'Orsay
- Prise en charge de l'accueil des visiteurs et des nouveaux entrants (stagiaires, CDD, CDI),
- Gestion des plannings et des réservations de bureaux,
- Gestion du courrier,
- Accueil & filtrage téléphonique,
- Gestion de moyens généraux, de l'envoi de rapports, éditions diverses,
- Préparation et envoi de la facturation, mise à jour de la base de données clients, etc,
- Assistance des associés,
- Organisation des réunions et gestion des salles,
- Règlements, commandes et réception de certaines fournitures,
- Être un relais d'information au sein du site,
- Gestion de la documentation et de l'archivage,
- Organisation des quelques déplacements des équipes,
- Suivi des actions à mener et des procédures,
- Relecture et mise en forme de documents,
- Suivi des mails,
- Gestion des factures fournisseurs (via l'application Yooz),
- Travaux divers en relation avec les autres structures du Groupe GMBA.
- Missions d'assistance administrative et/ou de saisie comptable chez les clients
Missions en clientèle
- Gestion du courrier
- Préparation et envoi de la facturation, mise à jour de la base de données clients, suivi des encaissements, relances...
- Règlements, commandes et réception de factures fournisseurs
- Classements de documents administratifs, commerciaux...
- Enregistrements comptables
Tu es titulaire d'un BTS Gestion PME/PMI et tu disposes d'une expérience professionnelle d'un à trois ans dans une fonction similaire, stages ou apprentissage compris, dans le domaine de l'assistanat.
- Tu es dynamique et organisé(e), avec un bon sens du service et du travail en équipe,
- Tu fais preuve de réelles qualités relationnelles, de polyvalence, d'autonomie et d'esprit d'initiative,
- Tu maitrises bien le pack office et est à l'aise avec les outils informatiques,
- Tu maîtrises l'orthographe ainsi que les règles grammaticales,
- Tu sais analyser une demande et y répondre de manière appropriée,
- Tu es capable de diffuser des informations de façon claire et pertinente.
- Travailler en équipe ne te fait pas peur,
- Tu apprécies la relation client
- Tu es à l'aise aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.
Tes compétences :
- Accompagnement et bienveillance vis-à-vis des collaborateurs, sens du travail en équipe
- Sens du service, empathique, anticipation et être force de proposition
- Capacité d'écoute, attitude ouverte et sens de la diplomatie, gout du contact humain
- Capacité à prioriser les tâches et à s'organiser
- Rigueur et réactivité
- Autonomie
- Polyvalent(e)
- Capacité d'adaptation et capacités relationnelles
- Sens de la confidentialité,
Si tu penses répondre à ces critères, c'est le moment de te lancer dans ta candidature !
Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Ton futur environnement de travail :
- Flexibilité des horaires, conciliation vie pro/vie perso
- Régime RTT 22 jours pour les non-cadres et 11 jours pour les cadres
- Des locaux agréables, facilement accessibles en transports
- Une ambiance de travail agréable et bienveillante
Package de rémunération
- Rémunération comprise entre 25 et 35K€ brut annuel hors primes et intéressements, selon ton profil et ton expérience
- Avantages collectifs : carte TR de 10€/ jour, accord intéressement et épargne salariale, chèques cadeaux, chèques vacances, mutuelle avantageuse et familiale, forfait mobilité durable, plateforme CSE
- Primes individuelles : cooptation, commerciales, sujétion...
GMBA Academy
* Environnement de travail collaboratif, participatif et digitalisé permettant une évolution constante
* Cohésion d'équipe : crée des liens solides avec tes collègues grâce à des événements d'équipe réguliers (Afterworks) et à un séminaire annuel
* Onboarding solide : un programme complet qui te guide tout au long de tes premières semaines chez GMBA (welcome pack avec nos goodies, parrainage, formations métiers et outils)
* Plan de développement des compétences renforcé par des parcours de formation en interne et en externe, développement personnel...
Ce qui t'attend pour la suite...
1. Un entretien téléphonique RH puis un test de personnalité et/ou technique
2. Un RDV Teams RH avec Adèle ou Valisoa
3. Un RDV présentiel pour rencontrer 1 associé et découvrir nos locaux => Debrief de l'entretien et retour de motivation demandé
Délai moyen de réponse : de 48h à 1 semaine maximum
Tu seras accompagné(e) par notre équipe recrutement qui saura te renseigner, t'orienter et te conseiller sur l'ensemble du processus.
Créé en 1989, GMBA est un groupe d'expertise comptable & fiscale, d'audit et de conseil, qui allie des équipes à taille humaine et des moyens de grands cabinets à travers son appartenance au réseau national WALTER FRANCE et à l'association internationale ALLINIAL GLOBAL.
Le cabinet est installé sur 4 sites distincts, chacun ayant quelques secteurs de spécialisations :
- Paris 15ème : L'international, les PME/ETI (monde industriel et tertiaire) et l'innovation, les RIE
- Paris 20ème : Les activités artistiques, culturelles et de loisir (commerciales et associatives), le secteur non-marchand (ESS, syndicats, fondations et fonds de dotation)
- Orsay (91) : L'innovation, la création d'entreprises, les PME, la restauration
- Paris 20ème : Les consultants social/RH et gestionnaires de paie, ainsi que les fonctions transverses (communication, marketing, juridique, gestion patrimoniale....) y sont essentiellement regroupés
Il est organisé selon des lignes de services structurées, qui lui permette d'accompagner ses clients français et étrangers sur des missions de conseil, de gestion fiscale et comptable, sociale et juridique.
En chiffres :
- Nous comptons plus de 170 consultants et 18 associés
- Nous conseillons plus de 2 500 clients pour un CA de plus de 17 millions d'euros
- GMBA est le 1er cabinet d'expertise comptable, fiscale et sociale labellisé LUCIE (label RSE de référence fondé sur la norme ISO 26 000)
Vous souhaitez intégrer un cabinet en croissance, dynamique et innovant, au sein duquel vous pourrez exprimer votre esprit d'initiative et bénéficier d'une culture d'entreprise résolument RSE ? Rejoignez-nous ! Plus d'infos sur notre site carrières : gmba-carrieres.com.
La carte
6 Boulevard Dubreuil
91400 Orsay
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre
Cette estimation de salaire pour le poste de Assistant Administratif - CDI - Orsay 91 H/F à Orsay est calculée grâce à des offres similaires et aux données de l’INSEE.
Cette fourchette est variable selon expérience.
Salaire brut min
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureSalaire brut estimé
23 205 € / an 1 934 € / mois 12,75 € / heureSalaire brut max
25 004 € / an 2 084 € / mois 13,74 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Publiée le 18/11/2025 - Réf : 845cec1d-7ec0-413d-9d1b-ad529575cf00
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Assistant Administratif - CDI - Orsay 91 H/F
- Orsay - 91
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