Secrétaire H/F FEDERATION APAJH

La Fédération APAJH recherche pour son Foyer de Vie et SAIS Jacques Besse de Lavaur (81) Un.e Assistant.e Administratif.ive en CDD - Temps Partiel

Vous recherchez non seulement une mission qui a du sens, mais aussi tournée vers les autres ?

Vous souhaitez faire partie d'un collectif de travail qui fait avancer la réflexion et l'action pour assurer à chacun un égal accès aux droit ?

Vous avez une première expérience dans le domaine du secrétariat ?

Venez rejoindre la Fédération APAJH !

QUI SOMMES-NOUS ?

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s'engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l'Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 200 structures en gestion directe employant 6000 salariés. Au total, l'APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

La plateforme Hébergements Personnalisés en Résidences Accompagnées (HéPRA) regroupe 323 personnes en situation de handicap, qui sont accompagnées par 370 professionnels, dans 9 établissements dans le Tarn entre Lavaur, Lacaune et Lautrec.

Le Foyer de Vie Jacques Besse accompagne des personnes qui présentent des déficiences intellectuelles moyennes avec ou sans troubles psychiques associés, limitant leurs capacités d'autonomie dans la vie ordinaire. Leur situation de handicap ne leur permet pas d'exercer une activité professionnelle y compris en milieu protégé. L'agrément est de 53 places dont 41 en internat et 12 en externat.

QUELLES SERONT VOS MISSIONS ?

Dans le cadre d'un remplacement pour absence maladie, vous assurez un rôle prépondérant au sein de l'accueil de l'établissement.

Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité vous permettent de contribuer à la qualité de l'accompagnement de l'équipe.

Vous contribuerez notamment aux missions suivantes :

- Accueil Physique et Téléphonique

- Ouverture et Distribution du courrier

- Traitement des données diverses en lien avec l'accompagnement des personnes et des services généraux

- Participation à la mise à jour des bases de données téléphoniques

- Convocations et courriers divers

- Création de supports

- Contrôle des affichages

- Appui à la facturation

Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra s'étoffer en fonction de la durée du contrat et des compétences du candidat retenu.