Secrétaire Général·e H/F

Etablissement Public Foncier de Nouvelle-Aquitaine

Véritable pivot opérationnel et stratégique, vous soutiendrez le Directeur Général et la Directrice Générale adjointe dans le déploiement stratégique, en favorisant un environnement de travail serein, cohésif et articulé entre les fonctions supports et les autres directions :

- Mise en oeuvre opérationnelle des orientations définies par le Directeur Général et la Directrice Générale Adjointe,
- Garantie de la conformité règlementaire des procédures, méthodes et outils,
- Expertise stratégique sur les sujets transversaux.

A ce titre, vos missions :

Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe, vous encadrerez et structurerez une équipe de 9 personnes sur des missions administratives, institutionnelles, communication et juridiques de l'établissement :

- Management de proximité des collaborateurs qui vous seront rattachés (suivi des absences et congés, répartition des tâches et missions, réaliser les EA et entretiens pour le développement des compétences..)
- Animation de la cellule coordination aujourd'hui composée de 3 assistant.e.s de direction,
- Pilotage, coordination et garant de la bonne gestion administrative et juridique de l'établissement,
- Organisation et supervision des instances, suivi des délibérations et des publications administratives,
- Préparation des rapports destinés aux tutelles de l'Etablissement (Etat local, CGEFI, administration centrale). Suivre des contrôles extérieurs (questionnaires et CRC),
- Supervision des actions de communication externe,
- Supervision des moyens généraux, de l'archivage, pilotage et suivi des budgets alloués,
- Supervision des usages numériques : outils collaboratifs, coordination avec les prestataires..,
- Conception et supervision des dispositifs de contrôle de gestion de l'établissement,
- Elaboration et déploiement des procédures administratives et financières, ainsi que des indicateurs de suivi associés.

Conditions du poste :

Ce poste est basé au siège situé à Poitiers (86).

L'EFPNA est situé en face de la Gare SNCF de Poitiers (pas de stationnement propre) : prise en charge de la carte SNCF et des forfaits de transports publics à hauteur de 75%.

Poste proposé en CDI en forfait jours (avec 17 à 20 jours RTT / an) avec un accompagnement personnalisé à votre prise de poste.

Votre rémunération (60 - 65 K€) sera à négocier selon votre parcours et votre profil.

Nous vous proposons des tickets restaurant (11€ pris en charge à 60% par l'EFPNA), l'intéressement, des avantages CSE, une mutuelle (pack famille inclus).

Le télétravail peut être envisagé pour ce poste selon notre charte, selon vos besoins et l'activité, dès votre intégration, jusqu'à 2 jours par semaine (sauf le mardi).

Nous vous proposons aussi le CET, une prime mobilité durable

La QVT est au coeur de nos activités : nous bénéficions d'un coach sportif durant 2 heures / semaine.

Pour votre pause méridienne, vous disposerez d'une salle de pause.

De formation Bac +4/Bac +5 de type Master ou équivalent dans le domaine du droit ou administration économique et sociale, vous disposez a minima de 5 ans d'expérience en management de proximité auprès d'équipes pluridisciplinaires et de projets, et d'une posture constructive et empathique.

Vous vous distinguez par votre maîtrise des enjeux administratifs, juridiques, moyens généraux et financiers (suivi budgétaire par exemple) d'un établissement public d'Etat (ou d'une structure complexe) et par votre capacité à piloter des fonctions support de manière intégrée pour épauler la direction Générale et la Direction Générale Adjointe dans la mise en oeuvre du projet de l'établissement (dimensions juridique, administrative, communication...)

Nous attendrons de vous une excellente capacité d'analyse et de reporting, une forte autonomie et une aptitude à la prise de décision.

Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste avec un impact direct sur les projets urbains locaux, au sein d'une structure où l'autonomie est valorisée, où l'on respecte votre métier, où l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle et la qualité de vie au travail sont prises en compte.

En rejoignant l'EPFNA, vous adhérez aux 5 valeurs de l'établissement : l'apprentissage, l'humilité, la loyauté, le partage, et le respect.

L'EPFNA accompagne le développement des territoires et des collectivités locales de Nouvelle-Aquitaine, en participant à la réalisation de projets urbains ou immobiliers variés, au moyen entre autres d'études, de l'acquisition de terrains ou des biens immobiliers, de réalisation de travaux et de cessions de charges foncières dans une grande diversité d'échelles, de typologies et de marchés, et en y apportant l'ingénierie de développement nécessaire.

Les principaux objectifs de l'EPFNA sont de :

- Favoriser la construction ou la rénovation de logements ;
- Soutenir le développement de l'activité économique ;
- Préserver l'environnement et les terres naturelles en évitant la construction sur des terrains naturels ;
- Redynamiser des coeurs de bourg ou centres-villes ;
- Accompagner les projets de développement ou d'aménagement du territoire.

Pour accompagner le développement de ses activités, l'EPFNA recrute un.e Secrétaire Général.e dans le cadre d'une création de poste.